Update Informationen PATFAK 6.5

Voraussetzung für die Installation des Updates ist die Programmversion 6.4.0.0 oder neuer.

Wir wünschen Ihnen viel Spaß und Freude mit PATFAK 6.5.

Schauen Sie auch gern im Artikel Seit dem Update 6.5 vorbei, um zusätzliche weiterführende Informationen zu erhalten.

NEUERUNGEN VON PATFAK 6.5

§301

• Die Erweiterungen für den elektronischen Datenaustausch in der Ambulanten Reha Sucht stehen zur Verfügung.

• Die Meldung ‘Anfrage nach Belegungsmöglichkeit’ wurde erweitert.

• Die ‘Zahlungserinnerung’ im Geschäftsvorfall 'Rechnung' steht nun auch bei Rentenversicherungen zur Verfügung.

• Das alte EDIFACT-Format wurde entfernt.

• Eine 'Anfrage nach Belegungsmöglichkeit' kann nun auch nach dem geplanten Aufnahmedatum beantwortet werden.

• Die ‘Leistungsart' aus einer Bewilligung wird nun in den Stammdaten auf der Karteikarte ‘Maßnahme’ hinterlegt.

Adressen

• Der mögliche ‘Suchname’ wurde verlängert.

Auswertung

• Die CI-Fallnummer steht nun in der ‘Freien Auswertung’ zur Verfügung.

• Sind Formeln in Terminarten hinterlegt, so steht nun das Ergebnis der Berechnung für jeden Termin in der ‘Freien Auswertung’ zur Verfügung.

• Die KTL-2025 und RTS-2025 stehen in der ‘Festen Auswertung’ zur Verfügung.

• Der Leistungsnachweis für Assistenz beim Wohnen in Niedersachsen wurde aktualisiert, es werden nun 2 Nachkommastellen ausgewiesen.

• Alle Texte aus dem Berichtswesen stehen nun in der ‘Freien Auswertung’ zur Verfügung.

• Bei der Berechnung von Begleitungs-Auslastungen kann nun auch auf den Leistungsträger gefiltert werden.

Behandlung

• Hypothesen können nun im Nachgang geändert werden.

• Die Maske ‘Infos zur Hypothese’ wurde optisch überarbeitet und zeigt nun unter anderem neu auch den Hinweis-Text an.

Berichtswesen

• Die Platzhalter aus den Stammdaten geben nun statt der Schlüssel die Bezeichnungen aus.

• Die Platzhalter für die Medikation wurden angepasst, um die Bedarfe korrekt auszugeben.

• Die KI-Berichtsgenerierung über Corti steht neu zur Verfügung.

• Es stehen neue Platzhalter aus dem Modul ‘Behandlung’ zur Verfügung.

Bettenverwaltung

• Die alphabetische Sortierung funktioniert nun auch bei einer Mischung von numerischen- und alphanumerischen Bezeichnungen korrekt.

Budget-Rechnung

• In der Budget-Berechnung werden bei ‘ganztägig ambulanten Einrichtungen' die Feiertage automatisch als Behandlungstage gezählt, wenn bei dem betroffenen Leistungsträger als 'Leistungsträgerart’ weder 'Krankenkasse' noch 'Ersatzkasse' hinterlegt sind.

Cockpit

• Eine Fehler in der Berechnung der Auslastung unter der Berücksichtigung ‘Gruppen’ wurde behoben.

Datensammlungen

• Die Datensammlung zur neuen ‘BAG-RPK Basisdokumentation' steht zur Verfügung.

• Für die Datensammlung 'PychSOZ Schleswig-Holstein' steht die neue Datensammlung für Dokumentationen über den Kalender zur Verfügung.

• Der neue ‘Tätigkeitsbericht Glücksspiel’ für das Land Bayern steht zur Verfügung.

• Die Aggregierung für die Deutsche Suchthilfe-Statistik 2025 steht zur Verfügung.

• Die Kinder- und Jugendhilfe-Statistik wurde aktualisiert.

• Die Datensammlung ‘Psychiatieberichterstattung im Sozialpsychiatrischen Verbund Hannover’ wurde aktualisiert

Depotkonten

• Das SEPA Format 3.7 wird nun unterstützt.

Dokumentenmanager

• Das Zertifikat für das PATFAK-Addin wurde aktualisiert.

• Folgende Formulare wurden geändert:

  • ‘BAV03 - Bogen_A Eingliederungshilfe’ wurde entfernt

  • ‘G0100 Antrag auf Leistungen zur Teilhabe für Versicherte - Rehabilitationsantrag’ wurde aktualisiert

  • 'G0513 Hinweise für den Arbeitgeber - Leistungen zur medizinischen Rehabilitation' steht neu zur Verfügung

  • 'G4980 Verordnung-Fallmanagement-nach-medizinischer-Reha' steht neu zur Verfügung

  • ‘G4982 Förderplan-Fallmanagement-nach-medizinischer-Reha’ steht neu zur Verfügung

  • ‘G9590 Anlage zur Erhebung der beruflichen Situation’ wurde entfernt.

• In den ‘Mustern’ können nun auch PDF-Formulare genutzt werden.

• Neuer Status für Dokumente: Neben den bereits vorhandenen Status ‘in Bearbeitung' (= gelb) und ‘abgeschlossen' (= grün), gibt es nun den neuen Status ‘unbearbeitet' (= rot).

Druckvorlagen

• Folgende Druck wurde überarbeitet:

  • _Terminplan

  • Abgesagte Termine

  • Abrechnungssätze nach Arten

  • Allgemeine Terminliste

  • Anzahl belegte Zimmer eines Monats

  • Aufenthalte nur Zimmertyp ‘extern’

  • Klientenauskunft nach DSGVO

  • Kontrollliste Buchhaltung

  • Laufzeit fertiger E-Berichte

  • Liste der Einrichtungs/Benutzertermine

  • Liste Vorgaben Aufenthalt

  • Rechnungsliste

  • Systemeinträge

  • Taschengeldauszahlung

  • Termindokumentation (Hochformat)

  • Termindokumentation (Querformat)

  • Termine ohne Teilnahme

  • Terminliste für Aktuelle

  • Terminliste mit Status

  • Terminliste mit Status und Art des Kontaktes

  • Terminliste inkl. Dokumentation

  • Trägerstatistik mit Aufenthalten

  • Übersicht Abrechnungsvorgaben

  • Zimmerliste/Belegung (ohne leere Betten)

  • Zufallsauswahl Aufenthalte

• In denn neuen Drucken stehen nun die Basisidokumentation, die erweiterte Doku , die medizinische Doku, die Diagnostik und die Katamnese zur Verfügung.

Fahrtkosten

• Beim Kopieren von Belegen werden nun alle Felder übernommen.

• Die Nachrichten-Funktion steht nun auf für die Fahrtkosten zur Verfügung.

Leistungen

• Auf der Karteikarte ‘Therapieeinheiten’ können nun Leistungen der ARS verwaltet werden.

• Die KTL 2025 und RTS 2025 stehen zur Verfügung.

Medizin

• Die Farbe von ‘Verordnungskategorien’ kann nun auch im Nachhinein verändert werden.

• Nicht mehr ‘Termine’ sondern ‘teilnehmende Aufenthalte’ werden für den ‘Medizinischen Verlauf’ freigegeben. So ist es möglich, in einem Gruppentermin Dokumentationen pro Aufenthalt als ‘medizinisch relevant' im Kalender zu markieren.

• Beim Aufruf der Medikation wurde die Summierung im Ausgabefenster optisch verändert um die Übersichtlichkeit zu verbessern.

• Der ICD-10 Katalog für 2026 steht zur Verfügung.

• Der OPS Katalog für 2026 steht zur Verfügung.

• Die Eingabe von Diagnosen wurde verbessert. Gemäß der deutschen Kodierrichtlinien können Diagnosen mit den Zusatzzeichen * und ! nur noch als Sekundärdiagnosen eingeben werden und nicht gemeinsam.

• Bedarfsmedikationen werden nun auf einer eigenen Karteikarte angezeigt.

• Auf der Karteikarte ‘Medikation’ entfallen die Gruppierung nach ‘Bedarfsmedikation', ‘Ausgabemedikation’, 'Eigenmedikation' und 'kombinierte Medikation’. Es wird nun ein Diagramm pro Wirkstoff in alphabetischer Reihenfolge angezeigt.

• Die Karteikarte ‘Laborwerte’ wurde neu gestaltetet. Labore werden nun nebeneinander angezeigt und die Performance wurde deutlich verbessert.

• In dem Diagramm einer Medikation kann nun auch ein Wert aus der Werterfassung eingeblendet werden und anders herum. Korrelationen können so besser aufgezeigt werden.

• Neue Funktion ‘Standard Bedarfsmedikation’

• Labor-Anforderungen können nun auch elektronisch im LDT-Format übermittelt werden.

Nachrichten

• Kann ein Element aus einem anderen Mandanten nicht geöffnet werden, wird nun angezeigt aus welchem Mandanten dies stammt.

• Fahrtkosten können nun auch mit Nachrichten verknüpft werden.

• Das Scroll-Verhalten wurde verbessert.

Online Doku

• Ein Fehler beim Abruf der Bögen durch das PDI wurde behoben.

PDI

• Das Protokoll für den Kalender-Abgleich wurde erweitert.

Rechte & Rollen

• Die Rechte der alten Medizinakte wurden entfernt.

• Ein Fehler beim Hinzufügen von Aufenthalten zu Terminen wurde behoben, der auftrat, wenn es Bedingungen auf dem Lesen von Aufenthalten gab.

• Verschlüsselung der Passwörter von PATFAK Benutzern wurde auf einen asymetrischen Algorithmus umgestellt

SMS

• Die Begrenzung des Feldes ‘An’ einer SMS-Nachricht wurde aufgehoben. Eine Nachricht kann nun an mehr als 64 Empfänger*innen gesendet werden.

Stammdaten

• Papierkorb im Hauptmenü: statt der ‘Markierung zur Löschung’ werden Akten nun bei einer Löschung in einen Papierkorb verschoben.

• Bei Begleitungen steht nun auch der Abrechnungsschlüssel im Grid zur Verfügung.

• Bei der Suche nach Telefonnummern werden Leerzeichen nun ignoriert.

• Das Feld ‘Leistungsart’ aus deiner §301-Bewilligung steht nun auf der Karteikarte ‘Maßnahme’ zur Verfügung.

Telematik

• Für KIM-Postfächer können nun für POP und SMTP abweichende KonnektorIDs hinterlegt werden.

• Die Suche im Globalen KIM-Adressbuch wurde verbessert.

Termine

• In der Suche nach Aufenthalten steht nun die Spalte ‘Bora Status’ zur Verfügung.

• In der Suche nach Aufenthalten können nun auch Spalten durchsucht werden, nach denen aktuell gruppiert wurde.

• In der Suche nach Aufenthalten wird die Auswahl ‘geplante Aufenthalte durchsuchen' nun gespeichert.

• Nicht mehr ‘Termine’ sondern ‘teilnehmende Aufenthalte’ werden für den ‘Medizinischen Verlauf’ freigegeben. So ist es möglich, in einem Gruppentermin Dokumentationen pro Aufenthalt als ‘medizinisch relevant' im Kalender zu markieren.

• Der Aufenthalts-Zeitraum wird nun farblich abgesetzt dargestellt.

• Ein Fehler im Filter auf den ‘letzten Monat' wurde behoben, es wird nun auch der letzte Tag mit angezeigt.

• Überarbeitung des Grids der Teilnehmenden eines Termins: Dort wurde die Spalte ‘Status’ in ‘Teilnehmende' umbenannt. Die Spalte 'Status’ kam wieder neu hinzugefügt werden und zeigt an, ob es sich um einen jetzt gerade geplanten, aktuellen oder ehemaligen Aufenthalt handelt. Ist der Aufenthalt zum Zeitpunkt des Termins noch nicht aufgenommen, wird die gesamte Zeile gelb hinterlegt, ist der Aufenthalt zum Zeitpunkt des Termins bereits entlassen, wird die gesamte Zeile rot hinterlegt.

• Bei der Erfassung von Werten in Termine werden in dem Diagramm nun immer die letzte 5 Werte angezeigt.

• Bei der Sperrung von mehreren Terminen muss nur noch ein Grund angegeben werden, der dann für alle betroffenen Termine gilt.

• Die KTL-2025 steht zur Verfügung.

• Ein Fehler beim Export von Drucken aus dem Benutzer-Kalender wurde behoben.

• Beim Druck von Therapieplänen können nun Aufenthalte die PLINK Nutzen vom Druck ausgenommen werden.