Dokumentation von COVID-19-Tests im Terminkalender (#CPT No. 8)

Zur Dokumentation und Überwachung von COVID-19-Testungen bieten sich Einträge in den Terminkalender der betroffenen Aufenthalte an. Es kann die Art, das Datum und das Ergebnis der Testung dokumentiert werden. Mit Hilfe der Druckvorlage 'Übersicht der auf COVID19 Getesteten' können Sie sich die Daten und die Ergebnisse der Testungen über einen frei wählbaren Zeitraum aufenthaltsspezifisch als auch aufenthaltsübergreifend anzeigen lassen und sich so einen schnellen Überblick über die Art der durchgeführten Testung, das Datum und das Test-Ergebnis verschaffen.

Hinweis: Dieser CPT wurde im April 2020 für Sie erstellt. Er ist ein Zeitzeuge der Pandemie und auch gleichzeitig ein Zeitzeuge der zu diesem Zeitpunkt vorhandenen Möglichkeiten in PATFAK und bildet auch die entsprechende Optik zum damaligen Zeitpunkt ab.

Legen Sie zunächst für alle im Zusammenhang mit COVID-19 relevanten Testungen entsprechende Terminarten unter 'Kataloge - Terminarten' neu an.
Um eine neue Terminart zu definieren, klicken Sie auf den Button 'Neuen Datensatz anlegen'. Vergeben Sie zuerst einen max. 6-stelligen Schlüssel. Wir empfehlen 'MED900'^* z.B. für den PCR-Test und 'MED901' z.B. für einen Antikörpertest. Tragen Sie im Feld 'Bemerkung' die interne Bezeichnung für diese Terminart ein, z.B. 'Antikörpertest'. Diese interne Bezeichnung wird im Auswahlmenü zur Erfassung der Termine angezeigt.
Wählen Sie auf der Karteikarte 'Terminart' bei der Option 'Diese Terminart kann erfasst werden für' 'nur Aufenthaltsbezogen'. Als 'Zuordnung Ablage-Bereich' empfehlen wir 'Medizin'. Bei der Option 'Diese Terminart dokumentiert' wählen Sie bitte 'einen Verlauf'. Wenn Sie den 'Benutzer automatisch zu neuen Terminen hinzufügen' auswählen, steht der Termin nicht nur im Kalender des Aufenthaltes, sondern auch im Kalender des zugewiesenen Mitarbeiters.
Auf der nächsten Karteikarte 'Terminvorlage' passen Sie zuerst den 'Betreff' an. Dieser wurde automatisch aus dem Feld 'Bemerkung' übernommen. Der Betreff gibt an, welche Bezeichnung in den Terminkalendern der Aufenthalte und Benutzer angezeigt wird. Stellen Sie die 'Dauer' auf die Vorgabezeit 5 Minuten. Soll der Termin auch auf dem Wochenplandruck der Aufenthalte erscheinen, haken Sie die Option 'Für Patient sichtbar' an.
Auf der Karteikarte 'Zusatzfelder' können Sie die 'Gruppierung' nutzen, um Termine übersichtlicher zu bestimmten Kategorien/Gruppen mittels eines Oberbegriffs zusammenzufassen, auf den Sie u.a. beim Eintragen der Termine filtern können. Wählen Sie hier 'Medizin' bzw. legen Sie hier 'Medizin' neu an, indem Sie den Begriff in das selbstlernende Feld schreiben.

^*: Wenn Sie den von uns bereitgestellten Listendruck nutzen wollen, dürfen Sie nicht von dem Schlüssel 'MED9' abweichen. Die letzten 2 Ziffern sind frei wählbar.