Bei der Neuanlage der Berichtsteile unter 'Akte - Berichtswesen’ wird die in den ‘Mandanten Einstellungen' hinterlegte Konfiguration der einzelnen Berichtsteile automatisch übernommen. Im Berichtswesen selbst kann aber (bei entsprechender Berechtigung) neben der Bezeichnung des Berichtsteils, der Verantwortlichkeit, der Fälligkeit und des Status auch den Inhalt manuell verändert werden.
Informationen zur Konfiguration des Berichtswesens finden Sie im Artikel Berichtswesen - Konfiguration.
Im geöffneten Berichtsteil findet links die Bearbeitung statt. Das ist das Bearbeitungsfenster.
Wenn in der Konfiguration für den gewählten Berichtsteil bereits ein ‘Standardtext’ definiert wurde, wird dieser hier angezeigt.
Der ‘Standardtext’ kann aus festem Text und/oder Platzhaltern bestehen. Um zu sehen, ob ein Wort in dem angezeigten Text aus festem Text oder aus einem Platzhalter stammt, klicken Sie das gewünschte Wort einfach an. Stammt der Text aus einem Platzhalter, verändert der Text seine Farbe und wird anstatt ‘schwarz’ nun ‘grau’ angezeigt. Und zwar der gesamte Text, der aus dem Platzhalter kommt, denn das kann mehr als 1 Wort sein.
Um den Text aus dem Platzhalter zu verändern, kann natürlich die Stelle, auf die der Platzhalter schaut, z.B. in der Medizindoku, angepasst werden. Gehen Sie an die Stelle und passen Sie dort einfach die Antwort an.
Damit man weiß, um welchen Platzhalter es sich handelt, kann dieser ausgelesen werden.
Klicken Sie den grauen Text an und verwenden Sie die Tastenkombination ‘strg + shift + F1’ (genau wie beim Auslesen der Feldbezeichnung in den Stammdaten). Es öffnet sich ein neues Fenster, das neben der Bezeichnung des Platzhalters auch noch einmal den Inhalt anzeigt.
Aber auch direkt im Berichtswesen kann der Text aus dem Platzhalter angepasst werden.
Sobald man in den Text, der aus einem Platzhalter stammt und ‘grau’ dargestellt wird, klickt und Anpassungen vornimmt, wird der Platzhalter entfernt und der ehemalige Platzhalter-Text wird zu festem Text und somit ‘schwarz’ angezeigt. Dieser Platzhalter ist damit entfernt.
Bitte beachten Sie, dass im Bearbeitungsfenster bis auf das Verwenden von Absätzen keine weiteren Layoutmöglichkeiten gegeben sind.
Stehen Ihnen, je nach Konfiguration, auf der rechten Seite im geöffneten Berichtsteil zusätzliche Textbausteine zur Verfügung, können Sie diese durch einen Doppelklick auf den jeweiligen Textbaustein im Bearbeitungsfenster an die Cursorposition einfügen. Sie haben die Möglichkeit, den eingefügten Text im Anschluss zu bearbeiten. Auch der Text aus dem zusätzlichen Textbaustein kann, je nach Konfiguration, festen Text und/oder Platzhalter enthalten.
Der jeweilige Status des Berichtsteils wird in einer Art Ampelsymbolik abgebildet: rot = unbearbeitet; gelb = in Bearbeitung; grün = bearbeitet; lila = Korrektur gelesen. Sobald Sie Ihre erste Bearbeitung speichern, ändert sich der Status automatisch von 'unbearbeitet' (rot) zu 'in Bearbeitung' (gelb). Haben Sie Ihre Bearbeitung beendet und die Endfassung des Berichtsteils erstellt, ändern Sie den Status manuell von 'in Bearbeitung' (gelb) zu 'bearbeitet' (grün). Die Person, die die Endkorrektur des Berichts durchführt, bei entsprechend in der 'Benutzerverwaltung' hinterlegter Berechtigung, hat zudem die Möglichkeit, den Berichtsteil als 'Korrektur gelesen' (lila) zu markieren. Eine Bearbeitung ist dann nur noch mit entsprechender Berechtigung möglich.
Um bereits im Programm hinterlegte Informationen, zB. aus den Stammdaten, der Basisdoku, der Erweiterten Doku oder der Medizinakte, als neuen Platzhalter im Bearbeitungsfenster einzufügen, klicken Sie auf den Button ‘Feld einfügen'. In der Feldauswahl sehen Sie alle Bereiche, aus denen Sie Platzhalter einfügen können. Sobald Sie einen Platzhalter ausgewählt und den Button 'Bestätigen’ geklickt haben, sehen Sie direkt die Text-Ausgabe aus dem Platzhalter.
Genau wie im Terminkalender steht auch im Berichtsteil selbst die Funktion 'Dokumentationen sammeln' zur Verfügung. Alle Termine, die eine Dokumentation enthalten, werden beim Betätigen dieses Buttons angezeigt.
Das Berichtswesen ist revisionssicher, sodass der Änderungsverlauf nachvollzogen werden kann. Klicken Sie dazu auf den Button 'Historie anzeigen'. Hier werden Ihnen alle Vorversionen des Berichtsteils angezeigt. Die aktuelle Bearbeitung wird in der Historie nicht aufgeführt, sondern ist immer im geöffneten Berichtsteil sichtbar. Mit einem Doppelklick auf die jeweilige Historie können Sie sich die Details der jeweiligen Vorversion anschauen.
Um eine Nachricht zu diesem Berichtsteil zu schreiben, verwenden Sie den Button 'Neue Nachricht'. Wählen Sie den Empfänger aus, schreiben die Nachricht und nutzen anschließend den Button 'Senden' für den Versand der Nachricht.
Möchten Sie sich zu diesem Berichtsteil eine Aufgabe erstellen, um die Bearbeitung z. B. an einem bestimmten Tag zu erledigen, klicken Sie auf den Button ‘Neue Aufgabe’. Vergeben Sie eine Bezeichnung für die Aufgabe und geben Sie das Fälligkeitsdatum ein. Bei Bedarf können unter ‘Inhalt’ Notizen eingegeben werden. Speichern Sie die Aufgabe mit dem Button ‘Bestätigen’.
Mit den Buttons 'Zurück' und 'Vorwärts' können Sie zum vorherigen bzw. nächsten Berichtsteil wechseln.
Mittels des Buttons ‘Schriftgröße’ können Sie die Schriftgröße im Bearbeitungsfenster anpassen.
Ist Ihr Benutzer mit PLINK gekoppelt, ist der Button 'Spracheingabe' anklickbar. Ist Ihr Benutzer nicht mit PLINK gekoppelt, ist der Button ausgegraut.
Mit einem Klick auf den Button erhalten Sie auf dem Mobilgerät, das Sie mit PLINK gekoppelt haben, eine Push-Meldung und können den Berichtsteil öffnen. Der Inhalt dieses Berichtsteils wird angezeigt. Sie können nun über die Spracheingabefunktion Ihres mobilen Endgerätes den gewünschten Text direkt einsprechen. Die Eingabe ist in PLINK sofort sichtbar. Nach dem Speichern erscheint Ihr Diktat auch im ausgewählten Berichtsteil in Ihrem PATFAK.
Mit dem Button ‘Infothek’ gelangen Sie in unsere Wissensdatenbank.
Um aufenthaltsübergreifend einen Überblick über alle fälligen Berichtsteile zu erhalten, nutzen Sie den ‘Info-Button' unter 'PATFAK - Info - Berichtswesen’ (Diese Funktion ist im PATFAK ambu nicht verfügbar.). Dort erhalten Sie auf der Lasche 'Berichtswesen' die entsprechende Auflistung. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Artikel Info - Berichtswesen.