Programm Einstellungen - Dokumente

Allgemeine Einstellungen des Dokumentenmanagers, wie z. B. Dokumentengröße, konfigurieren Sie in den ‘Programm Einstellungen'. Die automatisierten Ex- und Importe, unter anderem zur Weiterverarbeitung von Daten z.B. in einem DMS (Dokumentenmanagementsystem) und Scans von Dokumenten konfigurieren die unter 'Administration - PDI’.

Allgemeine Einstellungen für den Dokumentenmanager nehmen Sie unter 'Administration - Programm Einstellungen - Dokumente' vor.  Setzen Sie den Haken im Menü 'Allgemein' bei 'Aktuellen Bearbeiter eines Dokumentes anzeigen', wenn Sie diesen bei gleichzeitigem Öffnen eines Dokumentes angezeigt bekommen möchten. Die gleichzeitige Bearbeitung ist nicht möglich.
Legen Sie fest, welche maximale Größe einzelne Dateien im Dokumentenmanager haben dürfen. Standardmäßig sind hier '20' MB eingestellt. Der 'Öffnungspuffer in Sekunden (0-120)' ist standardmäßig auf 6 Sekunden eingestellt. Dieser vermeidet Querzugriffe und ermöglicht das vernünftige Schließen bei gleichzeitiger Öffnung eines Dokumentes. 
Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit dem grünen Haken oder brechen Sie diese mit dem roten Kreuz ab. 

Durch das anpassen des ‘Ablagepfad für Dokumente in der Bearbeitung’ können Sie die Temporären-Pfad für die Dokumente ändern. Empfohlen ist der Standard “APPDATA”. Genutzt wir hier der Windows Parameter “APPDATA” der auf den Romin Temporder in Benutzerprofil verweist. Dieser wird im Profil gesichert und ist sowohl in lokalen, wie auch in Terminal-Umgebungen auf einen Geräten verfügbar.

Folgende Paramater können von PATFAK genutzt werden:

APPDATA - Temp-Ordner im Roming Profil des Benutzers (empfohlen)

LOCALAPPDATA - lokaler Temp Ordner im Profil des Benutzers

TEMP - Windows Temp Order (Kann von allen Benutzer des Computers eingesehen werden)

PATFAKDOK - Muss auf jedem Computer erzeugt werden und kann individuell genutzt werden.

Beachten Sie, das das die Ordner das Datenschutzgründen nur durch den Nutzt selbst eingesehen werden kann. Bei der Nutzen des selben Ordners durch mehrere Benutzer kann es zu Datei.Kollisionen kommen.