Buchungsdaten - Konten und Kostenstellen definieren (für Kassenbücher und Fahrtkostenbelege)

Bei der Eingabe von Kassenbewegungen in ‘Abrechnung - Kassenbücher’ oder bei der Eingabe von Fahrtkostenbelegen in ‘Akte - Fahrtkosten’ haben Sie die Möglichkeit, ‘Konten’ und ‘Kostenstellen’ einzutragen. Die Konten und Kostenstellen können in der Druckausgabe verwendet werden. Ebenso können die Konten und Kostenstellen über eine ‘Fibu Schnittstelle Kassenbuch’ in die Buchhaltung übergeben werden.

Die Auswahloptionen für die ‘Konten’ und ‘Kostenstellen’ können Sie vorab definieren, damit diese nicht jedes Mal händisch eingegeben werden müssen.

Das Auswahlmenü für die ‘Konten’ und ‘Kostenstellen’ legen Sie in ‘Kataloge - Globale Kataloge - Buchungsdaten' an.

Ihnen stehen folgende Karteikarten zur Verfügung:

• Konten

• Kostenstellen

Zum Anlegen eines neuen Datensatzes verwenden Sie den Button 'Neu anlegen'. Um einen bestehenden Datensatz anzupassen, nutzen Sie den Doppelklick oder wahlweise den Button 'Bearbeiten'. Zum Entfernen verwenden Sie den Button 'Löschen'. Und zum Aktualisieren der Ansicht steht der Button 'Aktualisieren' zur Verfügung.

Bei der Neuanlage eines Datensatzes hinterlegen Sie in dem sich öffnenden Fenster zuerst die ‘Nummer' (des Kontos bzw. der Kostenstelle). Danach tragen Sie die 'Bezeichnung’ des Kontos bzw. der Kostenstelle ein.

Im Bereich 'Mandantenfreigabe' legen Sie fest, in welchen Mandanten der Datensatz zur Verfügung stehen soll. Haken Sie hierzu den oder die entsprechenden Mandanten einfach an.

Bestätigen Sie anschließend die Eingabe mit ‘Bestätigen’ oder brechen Sie diese mit ‘Abbrechen’ ab.