Die ‘Online-Katamnese’ beschreibt die Möglichkeit, die Nachbefragung der Aufenthalte digital abzubilden, dabei sind zwei getreten Schritte zu betrachten, die auch kombiniert werden können. Das Verfahren beschreibt zum einen die digitale Zustellung des Fragebogens, als auch die Möglichkeit, den Katamnese-Fragebogen online auszufüllen und die Angaben in die Akte des PATFAK Aufenthalts zu übernehmen.
Diese technische Beschreibung dient als Orientierungshilfe für Ihre IT-Fachabteilung bei der Einführung des Verfahrens.
Eine Implementierung unter Beachtung lokaler IT- und Sicherheitslösungen ist für einen sicheren Betrieb unabdingbar. Wir empfehlen, eine Installation mit unserem Support abzustimmen bzw. diese anderweitig extern prüfen zu lassen.
Bei einer fehlerhaften Konzeption oder Installation kann es zu einer Verletzung des Datenschutzes kommen.
Für die Nutzung der ‘Online-Katamnese’ fallen keine Kosten an. Die App ‘PLINK’ wird für das Verfahren nicht benötigt.
Inhaltliche Informationen zur ‘Online-Katamnese’ finden Sie im Artikel Online-Katamnese.
Infrastruktur
Die ‘Online-Katamnese’ ist eine Erweiterung zu einer bestehenden PATFAK Installation. Durch entsprechende Aktionen in der Katamneseverwaltung wird der Fragebogen und die Antwort-Optionen zusammen mit einer Kennung für die Befragung des Aufenthaltes durch das PDI an die Webseite www.onlinekatamense.de übermittelt. Parallel wird ein Link zum Aufruf des Fragebogens erzeugt, der als QR-Code gedruckt oder als URL per SMS und/oder E-Mail versendet werden kann.
Wurde ein Fragebogen ausgefüllt, werden die Antworten abgerufen und in der Akte des Aufenthalts ergänzt.
Zugriffsberechtigung
Um die ‘Online-Katamnese’ nutzen zu können, müssen neben der Konfiguration die Anwender*innen Zugriff auf die Katamneseverwaltung haben und an dem Arbeitsplatz die hier beschriebenen technischen Verbindungen möglich sein.
Verschlüsselung
Die Fragebögen und Antworten werden verschlüsselt via SSH zum Webserver übertragen. Der Emailversand erfolgt über den lokalen Emailserver und die vorhanden Methoden zur Verschlüsselung. SMS Nachrichten werden per HTTPS-Protokoll verschlüsselt.
Endgeräte
Zum Ausfüllen des Fragebogens können einen Endgeräte mit einem Internetzugang und einem aktuellen Webbrowser genutzt werden.