In den 'Mandanten Einstellungen' hinterlegen Sie für diesen Mandanten spezifische übergeordnete Informationen und konfigurieren verschiedene Programmteile.
Auf der Lasche 'Systemvorgaben' können Sie zudem weitere Module im PATFAK aktivieren.
Die Lasche 'Systemvorgaben' rufen Sie über 'Administration - Mandanten Einstellungen - Systemvorgaben' auf.
Aktivieren Sie die Option ‘Abwesenheiten bei Budget abziehen (abrechnungsrelevante Abwesenheiten)’, wenn abrechnungsrelevante Abwesenheiten einen Einfluss auf die Berechnung des Budgets haben sollen. (Zum Thema Budgetberechnung finden Sie weitere Informationen im Artikel https://wdb.redline-data.de/infothek/budgetverwaltung-konfigurieren.)
Aktivieren Sie die Option ‘Änderung Aufnahmedatum erlauben’, kann nachträglich das Aufnahmedatum angepasst werden. Bitte beachten Sie, dass eine Änderung des Aufnahmedatums u.a. Einfluss auf die Abrechnung, aber auch das Ausweisen von KTL (da KTL immer nur im Aufenthaltszeitraum ausgewiesen werden) und im ambulanten Bereich auch auf das automatische Zählen der Kontakte in der Bado hat.
Im Feld ‘nächste Aufnahmenummer’ wird die nächste ‘Nummer’, die einem Aktuellen zugewiesen wird, angezeigt. Mit jedem Aktuellen wird die Zahl automatisch um 1 hochgezählt.
Dieses Feld kann entweder aus nur einem Feld bestehen (der 'Langnummer'), aber es gibt auch (vor allem ältere) PATFAK-Installationen, in denen es zusätzlich das Feld ‘Jahr’ gibt.
Wenn Sie ein PATFAK mit 2 Feldern verwenden, dann hinterlegen Sie direkt nach dem Jahreswechsel vor der 1. Neuaufnahme im Feld ‘Jahr’ die aktuelle 2-stellige Jahreszahl (bei 2011 also ‘11’, bei 2023 dann ‘23’). Die meisten Einrichtungen passen dann zudem im Feld ‘nächste Aufnahmenummer’ die Zahl auf die ‘1' an. Damit enden dann alle Neuaufnahmen eines Jahres immer mit der 2-stelligen Nummer des aktuellen Jahren, also bei der 1. Neuaufnahme in 2017 wäre es die '000117’.
In seltenen Anwendungsfällen kann es sinnvoll sein, die Option ‘Auslastung über die Anwesenheitstermine’ zu aktivieren. Relevante Informationen zu dem Thema finden Sie im Artikel FAQ - Auslastung über Anwesenheitstermine ermitteln.
Mit der Aktivierung der Option 'Depotkonten müssen an ein Kassenbuch gebunden sein’ legen Sie fest, dass das Speichern einer Depotbuchung nur möglich ist, wenn in der Depotbuchung ein Kassenbuch ausgewählt wurde.
Im Feld ‘Dienst für Routenberechnung’ legen Sie den Routenplaner fest, den Sie in den Fahrtkosten zum Berechnen der Strecke verwenden wollen.
Sie haben darüber hinaus die Möglichkeit, weitere Karteikarten in den Stammdaten freizuschalten. Haken Sie dazu unter ‘Weitere Module’ wahlweise ‘Begleitung’, für das Hinterlegen von Begleitpersonen, bzw. ‘Beziehungen’ an, wenn Sie Akten miteinander verbinden wollen, weil z.B. Eheleute, Geschwister oder Beziehungspersonen in einer Ihrer Maßnahmen sind.
Im Bereich ‘Freischaltbare Module’ kann ausschließlich Redline Data zusätzliche Programmoptionen freischalten.
Im Feld ‘Behandlungswochenzählung’ hinterlegen Sie, in welcher Logik im Terminkalender die Behandlungswochen angezeigt werden sollen.