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Terminart 'Abwesenheit ...' konfigurieren

Mit der Terminart ‘eine Abwesenheit ….’ (es stehen 4 verschiedene Optionen zur Verfügung) können Abwesenheiten dokumentiert werden, die an einem oder mehreren Tagen stattfinden. Die Erfassung einer Uhrzeit von-bis ist möglich. Eine neue Terminart legen Sie unter 'Kataloge - Terminarten' an. Verwenden Sie den Button 'Neu anlegen'.

  • Nutzen Sie das Feld 'Bemerkung', um dieser Terminart eine interne Bezeichnung, die für Sie eindeutig ist, zu geben.

  • Hinterlegen Sie eine 'Gruppierung', um die Terminarten übersichtlicher zuordnen zu können. Sobald Sie einmalig eine Gruppierung bei einem Termin hinterlegt haben, lernt das Programm und bietet Ihnen bei der Erstellung einer neuen Terminart über ein Dropdown-Menü die bereits definierte Gruppierung an, die Sie dann nur noch durch Anklicken auswählen müssen.

  • Der Schieberegler des Feldes 'Aktiviert' zeigt Ihnen durch die grüne Markierung und rechte Position an, dass diese Terminart aktiv genutzt werden kann. Benötigen Sie diese Terminart nicht mehr, schieben Sie den Schieberegler nach links, sodass er rot angezeigt wird. Die Terminart ist damit deaktiviert.

Lasche 'Allgemein'

  • Hinterlegen Sie bei ‘Terminart Typ' eine der folgenden Optionen:

    • eine Abwesenheit, OHNE Abrechnungsauswirkung, OHNE Einfluss auf die Belegungszahlen

      • Es ist erforderlich einen Zeitraum zu erfassen. Dieser Zeitraum hat keinen Einfluss auf die Pflegekostenabrechnung. Dieser Zeitraum hat keinen Einfluss auf die Berechnung der Mitternachtsstatistik (Auslastungszahlen).

    • eine Abwesenheit, OHNE Abrechnungsauswirkung, die Belegungszahlen werden vermindert

      • Es ist erforderlich einen Zeitraum zu erfassen. Dieser Zeitraum hat keinen Einfluss auf die Pflegekostenabrechnung. Dieser Zeitraum hat Einfluss auf die Berechnung der Mitternachtsstatistik (Auslastungszahlen), wenn die Konfiguration ‘Abzug Abwesenheiten’ in ‘Kataloge - Globale Kataloge - Auslastung’ hinterlegt ist. Weiterführende Informationen finden Sie im Artikel Konfiguration Auslastung.

    • eine Abwesenheit, MIT Abrechnungsauswirkung, die Belegungszahlen werden vermindert

      • Es ist erforderlich einen Zeitraum zu erfassen. Dieser Zeitraum hat Einfluss auf die Pflegekostenabrechnung, daher ist der zu verwendende ‘Abrechnungsschlüssel Abwesenheiten’ hinzuzufügen. Eine stundenweise Abwesenheit hat keinen Einfluss auf die Pflegekostenabrechnung. Dieser Zeitraum hat Einfluss auf die Berechnung der Mitternachtsstatistik (Auslastungszahlen), wenn die Konfiguration ‘Abzug Abwesenheiten’ in ‘Kataloge - Globale Kataloge - Auslastung’ hinterlegt ist. Weiterführende Informationen finden Sie im Artikel Konfiguration Auslastung.

    • eine Abwesenheit, MIT Abrechnungsauswirkung, OHNE Einfluss auf die Belegungszahlen

      • Es ist erforderlich einen Zeitraum zu erfassen. Dieser Zeitraum hat Einfluss auf die Pflegekostenabrechnung, daher ist der zu verwendende ‘Abrechnungsschlüssel Abwesenheiten’ hinzuzufügen. Eine stundenweise Abwesenheit hat keinen Einfluss auf die Pflegekostenabrechnung. Dieser Zeitraum hat keinen Einfluss auf die Berechnung der Mitternachtsstatistik (Auslastungszahlen).

  • Sobald die Terminart verwendet wurde, kann der 'Terminart Typ' nicht mehr verändert werden.

  • Beachten Sie bitte zu den Optionen ‘Erläuterung zur Unterbrechung (§301 GKV)’ und ‘Erläuterung zur Unterbrechung (§301 DRV)’ den Artikel §301 Konfiguration von meldungspflichtigen Unterbrechungen.

  • Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, für die Terminart einen 'Hinweis' zu definieren, der zur Erläuterung bei der Auswahl der Terminarten über die Spaltenauswahl eingeblendet werden kann.

Lasche 'Zugriff'

  • Wählen Sie einen ‘Ablagebereich' aus, damit die Terminart einem bestimmten Bereich zugeordnet wird (z.B. Verwaltung, Medizin, Therapie). Bei der Erfassung des Termins kann dann auf die verschiedenen Ablagebereiche gefiltert werden, um eine bessere Übersicht über die zu verwendenden Terminarten zu erhalten. In der 'Benutzerverwaltung’ können die Ablagebereiche berechtigt werden, sodass z.B. nur Termine bestimmter Ablagebereiche ausgewählt werden können. Wählen Sie als Ablagebereich 'ohne', muss bei jedem Eintragen des entsprechenden Termins der Ablagebereich individuell ausgewählt werden.

  • Um Termine im Aufenthaltskalender eintragen zu können ist der Haken im Feld 'Neuanlage via'  'nur Aufenthaltsbezogen' bereits gesetzt.

  • Wählen Sie bei 'Nachträgliche Änderungen' die Option 'Öffentlicher Termin zum Ändern', kann jede Person mit entsprechenden Rechten im Terminkalender einen Termin bearbeiten bzw. auch löschen, den er nicht selbst erfasst hat. Wählen Sie die Option 'Öffentlicher Termin zum Lesen' ist ein Bearbeiten durch eine andere Person ausgeschlossen. Ein mit dieser Einstellung gespeicherter Termin, kann von einer anderen Person nur schreibgeschützt geöffnet werden, es sei denn innerhalb der Benutzerverwaltung wurde der Person explizit das Recht gegeben, diese Art von Terminen öffnen zu können.

Lasche 'Terminvorlage'

  • Tragen Sie im 'Betreff' die Bezeichnung ein, die im Terminkalender angezeigt soll. Diese kann von der 'Bemerkung', die Sie für interne Zwecke festgelegt haben, abweichen. Der 'Betreff' kann manuell beim Einbuchen des Termins in den Kalender verändert werden.

  • Im Feld 'Ort' haben Sie die Möglichkeit, eine feste Ortsvorgabe für diese Terminart hinterlegen zu können. Der 'Ort' kann manuell beim Einbuchen des Termins in den Kalender verändert werden.

  • Mittels des Feldes ‘Farbe' können Terminarten farblich markiert werden. Die Markierung wird bei Verwendung der Terminart angezeigt. Die 'Farbe’ kann beim Einbuchen des Termins verändert werden.

  • Tragen Sie im Feld 'Dauer' die Standarddauer dieser Terminart ein. Diese kann manuell beim Einbuchen des Termins in den Kalender verändert werden.

  • Mit Hilfe der 'Priorität' können Sie steuern, ob bei parallel eingetragenen Terminen eine Kollisionsprüfung erfolgt. Das Feld 'Priorität' steht standardmäßig auf 0, wodurch keine Prüfung auf Kollision erfolgt. Eine Kollisionsprüfung mit entsprechender Abfrage erfolgt nur, wenn die sich zeitlich überschneidenden Termine dieselbe Priorität haben (höher als 0). Bei der Erfassung muss der entstehende Terminkonflikt bearbeitet werden. Bei Erfassung eines Termins unterschiedlicher Priorität wird der Termin mit der geringeren Priorität automatisch abgesagt.

  • Soll bei dieser Terminart immer die ‘KI Freigabe’ für alle am Termin teilnehmenden Aufenthalte (gilt nicht für Einrichtungs- und Benutzerkalender) gesetzt sein, aktivieren Sie den Schieberegler.

  • Soll ein Termin immer im ‘Dienstbuch' erscheinen, wählen Sie diese Option. Der Kenner 'Dienstbuch’ gilt dann für alle Teilnehmenden des Termins. Der Kenner kann nach der Erfassung aufenthaltsbezogen manuell entfernt werden.

  • Wählen Sie 'Für Aufenthalt sichtbar', um die gewünschte Terminart auf den Wochenplanausdrucken oder in PLINK sichtbar zu machen.

  • Die Option 'Aufgabe' steht zum Erzeugen von Aufgabenlisten in der Druckausgabe der Termine zur Verfügung.

Lasche 'Kodierung'

  • Sie haben die Möglichkeit im Feld 'Terminart Schlüssel' einen eigenen max. 6-stelligen Schlüssel zu vergeben. Der Schlüssel kann nach dem Speichern nicht mehr geändert werden. Bleibt das Feld leer wird der Schlüssel automatisch nummerisch 6-stellig vergeben.

Lasche 'Dokumentation'

  • Im Feld 'Vorgabetext Dokumentation' können Sie einen Standardtext hinterlegen, der bei der Terminvergabe automatisch im Feld 'Gruppendokumentation für alle Teilnehmer' eingetragen wird. Der Text kann bei der Eingabe angepasst werden.

Lasche 'Zuordnung Dokumentationsarten'

  • Um dieser Terminart Doku-Arten, die Sie unter 'Kataloge - Doku-Arten' definiert haben, zuzuordnen, nutzen Sie den Button 'Hinzufügen'.

  • Um zugeordnete Doku-Arten zu entfernen, verwenden Sie den Button 'Entfernen'.

  • Weitere Informationen dazu finden Sie im Artikel Doku-Arten.

Lasche 'Zuordnung Dokumentationsbausteine'

  • Um dieser Terminart ‘Dokumentationsbausteine’, die Sie unter 'Kataloge - Doku-Bausteine' definiert haben, zuzuordnen, nutzen Sie den Button 'Hinzufügen'.

  • Um zugeordnete Doku-Arten zu entfernen, verwenden Sie den Button 'Entfernen'.

  • Weitere Informationen dazu finden Sie im Artikel Doku-Bausteine.

Lasche 'Werte'

  • Weisen Sie der Terminart 'Werte' zu, sodass diese nicht mehr nur in der Medizinakte auf der Karteikarte 'Werte', sondern bequem auch über einen Termin erfasst werden können. Die über den Termin erfassten Werte werden ebenfalls in die Medizinakte geschrieben. In der Medizinakte erfasste Werte werden, sollten diese mit der Terminart verknüpft sein, auch in dem Termin angezeigt. Es werden die letzten 5 Werte angezeigt.

  • Um einen Wert zu verknüpfen, verwenden Sie den Button 'Hinzufügen'.

  • Um einen verknüpften Wert zu entfernen, verwenden Sie den Button 'Entfernen'.

Lasche 'Medizin'

  • Setzen Sie den Schieberegler 'Medizinischer Verlauf' auf 'aktiv', steht Ihnen in der Akte unter 'Medizin - Medizinischer Verlauf' diese Terminart zur Neuanlage zur Verfügung.

  • Zudem werden Ihnen in der Akte unter 'Medizin - Medizinischer Verlauf' alle Termine angezeigt, in deren Terminart der Schieberegler 'Medizinischer Verlauf' aktiv ist.