Um die Dokumentation in den Terminen zu erleichtern, können vorab ‘Doku-Bausteine’ mit vordefinierten Texten und Platzhaltern konfiguriert werden, die dann in einem Termin ausgewählt werden können.
Doku-Bausteine konfigurierten Sie unter 'Kataloge - Doku-Bausteine'.
Um Doku-Bausteine zu erstellen, klicken Sie auf den Button 'Neu anlegen'.
-
Nun können Sie im Feld 'Bezeichnung' einen Titel für den Doku-Baustein vergeben.
-
In das Feld ‘Reihenfolge’ tragen Sie eine Zahl ein, um die Reihenfolge der angezeigten Doku-Bausteine in dem Termin festzulegen.
-
Im Feld ‘Text’ hinterlegen Sie den gewünschten Text. Sie können über ‘Feld einfügen’ aber ergänzend auch Platzhalter verwenden.
Beachten Sie hier nur, dass bei der Verwendung des Doku-Bausteins in Terminen die Inhalte der Platzhalter nur beim Einlesen des Doku-Bausteins aktualisiert werden. Die Informationen aus den Platzhaltern werden nachträglich nicht mehr automatisch aktualisiert, können aber selbstverständlich händisch angepasst werden. -
Speichern Sie den Doku-Baustein dem Button 'Bestätigen' oder verwerfen Sie diesen mit 'Abbrechen'.
Der neue Doku-Baustein erscheint nun im 'PATFAK Grid'.
Um einen Doku-Baustein anzupassen, wählen Sie diesen wahlweise mit einem Doppelklick oder durch Anklicken des Buttons 'Bearbeiten' aus und nehmen anschließend die Änderungen vor.
Über den Button ‘Löschen' können Sie vorhandene Doku-Bausteine nach einer Sicherheitsabfrage entfernen. Das Löschen von Doku-Bausteinen ist aber nur möglich, wenn diese nicht mit Terminarten verknüpft sind.
Nutzen Sie zum Aktualisieren der Ansicht den Button 'Aktualisieren' und zum Aufruf der Infothek den gleichnamigen Button 'Infothek’.
Doku-Bausteine können sowohl mit Terminarten als auch mit Doku-Arten verknüpft werden.
Hinweise zum Verknüpfen von Doku-Bausteinen mit Terminen finden Sie im Artikel Terminart neu anlegen. Zum Verknüpfen von Doku-Bausteinen mit Doku-Arten finden Sie Informationen im Artikel Doku-Arten.