Terminart 'Verlauf' konfigurieren

Mit der Terminart ‘Verlauf’ kann ein Termin dokumentiert werden, der an einem Tag stattfindet. Es kann ein Datum von-bis erfasst werden. Die Erfassung einer Uhrzeit ist möglich. Eine neue Terminart legen Sie unter 'Kataloge - Terminarten' an. Verwenden Sie den Button 'Neu anlegen'.

Nutzen Sie das Feld 'Bemerkung', um dieser Terminart eine interne Bezeichnung, die für Sie eindeutig ist, zu geben.
Hinterlegen Sie eine 'Gruppierung', um die Terminarten übersichtlicher zuordnen zu können. Sobald Sie einmalig eine Gruppierung bei einem Termin hinterlegt haben, lernt das Programm und bietet Ihnen bei der Erstellung einer neuen Terminart über ein Dropdown-Menü die bereits definierte Gruppierung an, die Sie dann nur noch durch Anklicken auswählen müssen.
Der Schieberegler des Feldes 'Aktiviert' zeigt Ihnen durch die grüne Markierung und rechte Position an, dass diese Terminart aktiv genutzt werden kann. Benötigen Sie diese Terminart nicht mehr, schieben Sie den Schieberegler nach links, sodass er rot angezeigt wird. Die Terminart ist damit deaktiviert.

Lasche 'Allgemein'

Hinterlegen Sie bei ‘Terminart Typ' die Option 'Verlauf’.
Sobald die Terminart verwendet wurde, kann der 'Terminart Typ' nicht mehr verändert werden.
Verknüpfen Sie die Terminart mit einem 'Abrechnungsschlüssel', wenn Sie diesen Termin abrechnen wollen.
Die Option ‘Abrechnungsschlüssel änderbar in Terminen’ steht zur Verfügung.
Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, für diese Terminart einen 'Hinweis' zu definieren, der zur Erläuterung bei der Auswahl der Terminarten über die Spaltenauswahl eingeblendet werden kann.

Lasche 'Zugriff'

Wählen Sie einen ‘Ablagebereich' aus, damit die Terminart einem bestimmten Bereich zugeordnet wird (z.B. Verwaltung, Medizin, Therapie). Bei der Erfassung des Termins kann dann auf die verschiedenen Ablagebereiche gefiltert werden, um eine bessere Übersicht über die zu verwendenden Terminarten zu erhalten. In der 'Benutzerverwaltung’ können die Ablagebereiche berechtigt werden, sodass z.B. nur Termine bestimmter Ablagebereiche ausgewählt werden können. Wählen Sie als Ablagebereich 'ohne', muss bei jedem Eintragen des entsprechenden Termins der Ablagebereich individuell ausgewählt werden.
Um Termine im Aufenthalts- und Benutzerkalender eintragen zu können, setzen Sie im Feld 'Neuanlage via' den Haken bei 'nur Aufenthaltsbezogen'. Um Termine für den Einrichtungskalender zu konfigurieren, setzen Sie entsprechend den Haken bei 'Einrichtungsbezogen'.
Geben Sie im Feld 'Verfügbarkeit' an, ob Sie diese Terminart ausschließlich in Terminmodulen und nicht als Individualtermin verwenden wollen, indem Sie das Häkchen bei 'Nur für Terminmodule' setzen. Wollen Sie diese Terminart auch mobil in PLINK nutzen, haken Sie die entsprechende Option 'Für Mobil freigeben' an.
Wählen Sie bei 'Nachträgliche Änderungen' die Option 'Öffentlicher Termin zum Ändern', kann jeder Benutzer mit entsprechenden Rechten im Terminkalender einen Termin bearbeiten bzw. auch löschen, den er nicht selbst erfasst hat. Wählen Sie die Option 'Öffentlicher Termin zum Lesen' ist ein Bearbeiten durch einen anderen Benutzer ausgeschlossen. Ein mit dieser Einstellung gespeicherter Termin, kann von einem anderen Benutzer nur schreibgeschützt geöffnet werden, es sei denn innerhalb der Benutzerverwaltung wurde ihm explizit das Recht gegeben, dass er diese Art von Terminen öffnen kann.

Lasche 'Terminvorlage'

Tragen Sie im 'Betreff' die Bezeichnung ein, die im Terminkalender angezeigt soll. Diese kann von der 'Bemerkung', die Sie für interne Zwecke festgelegt haben, abweichen. Der 'Betreff' kann manuell beim Einbuchen des Termins in den Kalender verändert werden.
Im Feld 'Ort' haben Sie die Möglichkeit, eine feste Ortsvorgabe für diese Terminart hinterlegen zu können. Der 'Ort' kann manuell beim Einbuchen des Termins in den Kalender verändert werden.
Mittels des Feldes ‘Farbe' können Terminarten farblich markiert werden. Die Markierung wird bei Verwendung der Terminart angezeigt. Die 'Farbe’ kann beim Einbuchen des Termins verändert werden.
Tragen Sie im Feld 'Dauer' die Standarddauer dieser Terminart ein. Diese kann manuell beim Einbuchen des Termins in den Kalender verändert werden.
Um festzulegen, wie viele Teilnehmer an ein und demselben Termin maximal teilnehmen können, nutzen Sie die Eingabe im Feld 'Maximale Anzahl Teilnehmer'.
Mit Hilfe der 'Priorität' können Sie steuern, ob bei parallel eingetragenen Terminen eine Kollisionsprüfung erfolgt. Das Feld 'Priorität' steht standardmäßig auf 0, wodurch keine Prüfung auf Kollision erfolgt. Eine Kollisionsprüfung mit entsprechender Abfrage erfolgt nur, wenn die sich zeitlich überschneidenden Termine dieselbe Priorität haben (höher als 0). Bei der Erfassung muss der entstehende Terminkonflikt bearbeitet werden. Bei Erfassung eines Termins unterschiedlicher Priorität wird der Termin mit der geringeren Priorität automatisch abgesagt.
Soll bei dieser Terminart immer die ‘KI Freigabe’ für alle am Termin teilnehmenden Aufenthalte (gilt nicht für Einrichtungs- und Benutzerkalender) gesetzt sein, aktivieren Sie den Schieberegler.
Soll ein Termin immer im ‘Dienstbuch' erscheinen, wählen Sie diese Option. Der Kenner 'Dienstbuch’ gilt dann für alle Teilnehmenden des Termins. Der Kenner kann nach der Erfassung aufenthaltsbezogen manuell entfernt werden.
Wählen Sie 'Für Aufenthalt sichtbar', um die gewünschte Terminart auf den Wochenplanausdrucken oder in PLINK sichtbar zu machen.
Die Option 'Aufgabe' steht zum Erzeugen von Aufgabenlisten in der Druckausgabe der Termine zur Verfügung.
Setzen Sie das Häkchen bei 'BORA' um zu markieren, dass es sich um einen Termin im Rahmen der 'Beruflichen Orientierung in der medizinischen Rehabilitation Abhängigkeitskranker' handelt. Wird ein Termin mit dem gesetzten Kenner 'BORA' erfasst, wird dieser Kenner bei allen Teilnehmenden des Termins gesetzt. Der Kenner kann manuell entfernt werden.
Sie haben die Möglichkeit, in einer Terminart eine selbst definierte Mengenzählung (z.B. für die Anzahl von Teilnehmenden bei öffentlichen Infoveranstaltungen) zu erfassen. Hierfür setzen Sie das Häkchen bei 'Mengenerfassung von' und tragen im dahinterliegenden Textfeld die Beschriftung der gewünschten Zählung ein.
Wenn Sie das Häkchen bei 'Benutzer automatisch zu neuen Terminen hinzufügen' setzen, ist der Erfasser des Termins auch immer Teilnehmer am Termin. Der Erfasser wird nun automatisch bei der Terminanlage als Teilnehmer eingetragen. Der Termin erscheint somit auch im Benutzerkalender. Eine Korrektur ist bei der Erfassung möglich. Sollen Termine dieser Terminart immer von einem bestimmten Benutzer wahrgenommen werden, können Sie diesen im Schlüsselfeld 'Statt des angemeldeten Benutzers diesen Benutzer hinzufügen' über einen Klick auf das Fragezeichen auswählen. Angeboten werden Ihnen nur Benutzer mit Rechten im Terminkalender. Hat der gewählte Benutzer kein Zugangsrecht zu dem Mandanten, in dem diese Terminart bearbeitet wird, ist diese Option nicht möglich.
Nutzen Sie zudem den Button 'Formel bearbeiten' zum Hinterlegen einer Formel zur Abrechnung dieser Terminart.

Lasche 'Zusatzfelder'

Auf dieser Karteikarte können Sie weitere Merkmale zur Definition der Terminart hinterlegen, die Sie auch statistisch auswerten können. Standardmäßig ist die Option 'Nicht erheben' gesetzt. Wollen Sie beim Eintragen des Termins, dass die erfassende Person die Merkmale 'Ort der Leistung', 'Art der Leistung', 'Teilnehmer' und 'Wie' selbst auswählen darf, dann nutzen Sie in den jeweiligen Bereichen die Option 'Erheben'. Wollen Sie für die Terminart die Merkmale 'Ort der Leistung', 'Art der Leistung', 'Teilnehmer' und 'Wie' fest vorgeben, haken Sie die gewünschte Option an und nutzen Sie in den jeweiligen Bereichen die Option 'Fix'.

Lasche 'Kodierung'

Vergeben Sie im Feld 'Terminart Schlüssel' einen max. 6-stelligen Schlüssel. Der Schlüssel kann nach dem Speichern nicht mehr geändert werden. Bleibt das Feld leer wird der Schlüssel automatisch nummerisch 6-stellig vergeben.
Die Terminart kann wahlweise mit einem 'SH-Code', einem 'Kontaktcode' oder einem 'SU und Ber-Code' versehen werden. Aktivieren Sie dazu den Schieberegler und wählen über das Fragezeichen den passenden Code aus.
Ebenso kann die Terminart für ‘LSG Bayern’ aktiviert werden. Wählen Sie über das Pulldownmenü den passenden Eintrag aus. Weiterführende Informationen finden Sie im Artikel Kontaktarten-Erfassung konfigurieren (z.B. für BADO Hamburg und ambulante Einrichtungen in Brandenburg und Nordrhein-Westfalen und den Sachbericht Bayern ).
Soll die Terminart im Leistungsnachweis der Eingliederungshilfe in Niedersachen genutzt werden, aktivieren Sie den Schieberegler ‘Leistungsnachweis’ und wählen Sie anschließend die qualifizierte oder kompensatorische Assistenz aus. Weiterführende Informationen finden Sie im Artikel Leistungsnachweis.
Die 'Statistikkennzeichen' sind für die Datensammlung der Deutschen Suchthilfestatistik relevant. Weiterführende Informationen finden Sie im Artikel Basisdokumentation - Datensammlung Kontaktzählung.
In seltenen Anwendungsfällen kann es sinnvoll sein, die Option ‘Auslastung über die Anwesenheitstermine’ zu aktivieren. Bevor Sie diese Einstellung vornehmen, lassen Sie sich durch Redline Data beraten. Denn die Aktivierung dieser Funktion hat weitreichende Auswirkungen. Weiterführende Informationen finden Sie im Artikel FAQ - Auslastung über Anwesenheitstermine ermitteln.
Durch die Zuweisung der ‘Therapieeinheiten’ können Termine aufenthaltsbezogen auf der Lasche ‘Leistungen’ überwacht werden. Die korrekte Zuweisung der ‘Therapieeinheiten’ wird für den elektronischen Datenaustausch in der Ambulanten Reha Sucht (ARS) benötigt, damit bewilligte und beantragte Therapieeinheiten korrekt dargestellt und übermittelt werden. Eine nachträgliche Anpassung der Konfiguration wirkt sich ausschließlich auf danach erfasste Termine aus. Es stehen folgende Therapiearten zur Verfügung:
- 01 Therapeutische Einzel-/Gruppengespräche
- 02 Therapeutische Einzel-/Gruppengespräche für Bezugspersonen
- 99 intern (kann für interne Zwecke genutzt werden und hat keine Auswirkungen auf §301-Meldungen)
Es ist notwendig die ‘Entgeltart ARS’ zu hinterlegen, wenn der Termin berechnet wird und die Rechnung über den elektronischen Datenaustausches in der Ambulanten Reha Sucht (ARS) übermittelt werden soll.

Lasche 'Dokumentation'

Im Feld 'Vorgabetext Dokumentation' können Sie einen Standardtext hinterlegen, der bei der Terminvergabe automatisch im Feld 'Gruppendokumentation für alle Teilnehmer' eingetragen wird. Der Text kann bei der Eingabe angepasst werden.

Lasche 'Zuordnung Zusatzwerte'

Um dieser Terminart Zusatzwerte, die Sie unter 'Kataloge - Zusatzwerte' definiert haben, zuzuordnen, nutzen Sie den Button 'Hinzufügen'.
Um zugeordnete Zusatzwerte zu entfernen, verwenden Sie den Button 'Entfernen'.

Lasche 'Zuordnung Dokumentationsarten'

Um dieser Terminart Doku-Arten, die Sie unter 'Kataloge - Doku-Arten' definiert haben, zuzuordnen, nutzen Sie den Button 'Hinzufügen'.
Um zugeordnete Doku-Arten zu entfernen, verwenden Sie den Button 'Entfernen'.
Weitere Informationen dazu finden Sie im Artikel Doku-Arten.

Lasche 'Zuordnung Dokumentationsbausteine'

Um dieser Terminart ‘Dokumentationsbausteine’, die Sie unter 'Kataloge - Doku-Bausteine' definiert haben, zuzuordnen, nutzen Sie den Button 'Hinzufügen'.
Um zugeordnete Doku-Arten zu entfernen, verwenden Sie den Button 'Entfernen'.
Für jede Doku-Art wird im Termin auf der Lasche ‘Teilnehmende’ neben der ‘individuellen Dokumentation’ eine weitere Karteikarte angezeigt.
Weitere Informationen dazu finden Sie im Artikel Doku-Bausteine.

Lasche 'Leistungen'

Weisen Sie der Terminart wahlweise Leistungen aus dem Bereich ‘KTL 2015', 'KTL 2025’, 'LBR' oder 'OPS' zu. Nutzen Sie dafür die entsprechenden gleichnamigen Karteikarten.
Um eine Leistung zuzuweisen, verwenden Sie den Button 'Hinzufügen'.
Zum Ändern verknüpfter Leistungen wählen Sie die Leistung durch Anklicken aus und nutzen dann den Button 'Bearbeiten'.
Um eine verknüpfte Leistung zu entfernen, verwenden Sie den Button 'Entfernen'.
Der Button ‘Details ausgeblendet’ bzw. ‘Details eingeblendet’ steht Ihnen nur auf der Karteikarte ‘KTL 2025’ zur Verfügung. Sind die Details eingeblendet, sehen Sie alle Informationen aus der KTL-Broschüre.

Lasche 'Werte'

Weisen Sie der Terminart 'Werte' zu, sodass diese nicht mehr nur in der Medizinakte auf der Karteikarte 'Werte', sondern bequem auch über einen Termin erfasst werden können. Die über den Termin erfassten Werte werden ebenfalls in die Medizinakte geschrieben. In der Medizinakte erfasste Werte werden, sollten diese mit der Terminart verknüpft sein, auch in dem Termin angezeigt. Es werden die letzten 5 Werte angezeigt.
Um einen Wert zu verknüpfen, verwenden Sie den Button 'Hinzufügen'.
Um einen verknüpften Wert zu entfernen, verwenden Sie den Button 'Entfernen'.

Lasche 'Medizin'

Setzen Sie den Schieberegler 'Medizinischer Verlauf' auf 'aktiv', steht Ihnen in der Akte unter 'Medizin - Medizinischer Verlauf' diese Terminart zur Neuanlage zur Verfügung.
Zudem werden Ihnen in der Akte unter 'Medizin - Medizinischer Verlauf' alle Termine angezeigt, in deren Terminart der Schieberegler 'Medizinischer Verlauf' aktiv ist.