Terminart 'Phase' konfigurieren | Wissensdatenbanken

Mit der Terminart ‘Phase’ ist eine Dokumentation von Phasen während einer Betreuung möglich. Eine neue Terminart legen Sie unter 'Kataloge - Terminarten' an. Verwenden Sie den Button 'Neu anlegen'.

Nutzen Sie das Feld 'Bemerkung', um dieser Terminart eine interne Bezeichnung, die für Sie eindeutig ist, zu geben.
Hinterlegen Sie eine 'Gruppierung', um die Terminarten übersichtlicher zuordnen zu können. Sobald Sie einmalig eine Gruppierung bei einem Termin hinterlegt haben, lernt das Programm und bietet Ihnen bei der Erstellung einer neuen Terminart über ein Dropdown-Menü die bereits definierte Gruppierung an, die Sie dann nur noch durch Anklicken auswählen müssen.
Der Schieberegler des Feldes 'Aktiviert' zeigt Ihnen durch die grüne Markierung und rechte Position an, dass diese Terminart aktiv genutzt werden kann. Benötigen Sie diese Terminart nicht mehr, schieben Sie den Schieberegler nach links, sodass er rot angezeigt wird. Die Terminart ist damit deaktiviert.

Lasche 'Allgemein'

Hinterlegen Sie bei ‘Terminart Typ' die Option 'Phase’.
Sobald die Terminart verwendet wurde, kann der 'Terminart Typ' nicht mehr verändert werden.
Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, für diese Terminart einen 'Hinweis' zu definieren, der zur Erläuterung bei der Auswahl der Terminarten über die Spaltenauswahl eingeblendet werden kann.

Lasche 'Zugriff'

Wählen Sie einen ‘Ablagebereich' aus, damit die Terminart ‘Phase’ einem bestimmten Bereich zugeordnet wird (z.B. Verwaltung, Medizin, Therapie). Bei der Erfassung der Phase kann dann auf die verschiedenen Ablagebereiche gefiltert werden, um eine bessere Übersicht zu erhalten. In der 'Benutzerverwaltung’ können die Ablagebereiche berechtigt werden, sodass z.B. nur Terminarten bestimmter Ablagebereiche ausgewählt werden können. Wählen Sie als Ablagebereich 'ohne', muss bei jedem Eintragen des entsprechenden Termins der Ablagebereich individuell ausgewählt werden.
Damit Phasen im Aufenthalts- und Benutzerkalender eintragen werden können ist ein Haken im Feld 'Neuanlage via' 'nur Aufenthaltsbezogen' gesetzt.
Wählen Sie bei 'Nachträgliche Änderungen' die Option 'Öffentlicher Termin zum Ändern', kann jede Person mit entsprechenden Rechten im Terminkalender eine Phase bearbeiten bzw. auch löschen, die nicht selbst erfasst wurde. Wählen Sie die Option 'Öffentlicher Termin zum Lesen' ist ein Bearbeiten durch andere Personen ausgeschlossen. Eine mit dieser Einstellung gespeicherte Phase kann von anderen Personen nur schreibgeschützt geöffnet werden, es sei denn innerhalb der Benutzerverwaltung wurde der Person explizit das Recht gegeben, diese Art von Terminen öffnen zu können.

Lasche 'Terminvorlage'

Tragen Sie im 'Betreff' die Bezeichnung ein, die im Terminkalender angezeigt soll. Diese kann von der 'Bemerkung', die Sie für interne Zwecke festgelegt haben, abweichen. Der 'Betreff' kann manuell beim Einbuchen der Phase in den Kalender verändert werden.
Im Feld ‘Ort' haben Sie die Möglichkeit, eine feste Ortsvorgabe hinterlegen zu können. Der 'Ort’ kann bei der Erfassung des Termins geändert werden.
Mittels des Feldes ‘Farbe' können Phasen farblich markiert werden. Die Markierung wird bei Verwendung der Phase angezeigt. Die 'Farbe’ kann bei der Erfassung des Termins geändert werden.
Soll bei dieser Terminart immer die ‘KI Freigabe’ für alle am Termin teilnehmenden Aufenthalte (gilt nicht für Einrichtungs- und Benutzerkalender) gesetzt sein, aktivieren Sie den Schieberegler.
Soll die Phase immer im 'Dienstbuch' erscheinen, wählen Sie diese Option. Der Kenner kann nach der Erfassung manuell entfernt werden.
Wählen Sie 'Für Aufenthalt sichtbar', um die Phase auf den Wochenplanausdrucken sichtbar zu machen.
Die Option 'Aufgabe' steht zum Erzeugen von Aufgabenlisten in der Druckausgabe der Termine zur Verfügung.
Setzen Sie das Häkchen bei 'BORA' um zu markieren, dass es sich um einen Termin im Rahmen der 'Beruflichen Orientierung in der medizinischen Rehabilitation Abhängigkeitskranker' handelt. Wird ein Termin mit dem gesetzten Kenner 'BORA' erfasst, wird dieser Kenner bei allen Teilnehmern des Termins gesetzt. Der Kenner kann manuell entfernt werden.
Sie haben die Möglichkeit, in der Phase eine selbst definierte Mengenzählung (z.B. bei einem öffentlichen Infotermin, wie viele Teilnehmer da waren) zu erfassen. Hierfür setzen Sie das Häkchen bei 'Mengenerfassung von' und tragen im dahinterliegenden Textfeld die Beschriftung der gewünschten Zählung ein.
Wenn Sie das Häkchen bei 'Benutzer automatisch zu neuen Terminen hinzufügen' setzen, ist der Erfasser der Phase auch immer Teilnehmer der Phase. Der Erfasser wird nun automatisch bei der Terminanlage als Teilnehmer eingetragen. Der Termin erscheint somit auch im Benutzerkalender. Eine Korrektur ist bei der Erfassung möglich. Sollen Termine dieser Terminart immer von einem bestimmten Benutzer wahrgenommen werden, können Sie diesen im Schlüsselfeld 'Statt des angemeldeten Benutzers diesen Benutzer hinzufügen' über einen Klick auf das Fragezeichen auswählen. Angeboten werden Ihnen nur Benutzer mit Rechten im Terminkalender. Hat der gewählte Benutzer kein Zugangsrecht zu dem Mandanten, in dem diese Terminart bearbeitet wird, ist diese Option nicht möglich.

Lasche 'Zusatzfelder'

Auf dieser Karteikarte können Sie weitere Merkmale zur Definition der Terminart hinterlegen, die Sie auch statistisch auswerten können. Standardmäßig ist die Option 'Nicht erheben' gesetzt. Wollen Sie beim Eintragen der Phase, dass die erfassende Person die Merkmale 'Ort der Leistung', 'Art der Leistung', 'Teilnehmer' und 'Wie' selbst auswählen darf, dann nutzen Sie in den jeweiligen Bereichen die Option 'Erheben'. Wollen Sie für die Phase die Merkmale 'Ort der Leistung', 'Art der Leistung', 'Teilnehmer' und 'Wie' fest vorgeben, haken Sie die gewünschte Option an und nutzen Sie in den jeweiligen Bereichen die Option 'Fix'.

Lasche 'Kodierung'

Sie haben die Möglichkeit im Feld 'Terminart Schlüssel' einen eigenen max. 6-stelligen Schlüssel zu vergeben. Der Schlüssel kann nach dem Speichern nicht mehr geändert werden. Bleibt das Feld leer wird der Schlüssel automatisch nummerisch 6-stellig vergeben.

Lasche 'Dokumentation'

Im Feld 'Vorgabetext Dokumentation' können Sie einen Standardtext hinterlegen, der beim Eintragen der Phase automatisch im Feld 'Gruppendokumentation für alle Teilnehmenden' eingetragen wird. Der Text kann bei der Eingabe angepasst werden.

Lasche 'Zuordnung Dokumentationsarten'

Um dieser Terminart Doku-Arten, die Sie unter 'Kataloge - Doku-Arten' definiert haben, zuzuordnen, nutzen Sie den Button 'Hinzufügen'.
Um zugeordnete Doku-Arten zu entfernen, verwenden Sie den Button 'Entfernen'.
Weitere Informationen dazu finden Sie im Artikel Doku-Arten.

Lasche 'Zuordnung Dokumentationsbausteine'

Um dieser Terminart ‘Dokumentationsbausteine’, die Sie unter 'Kataloge - Doku-Bausteine' definiert haben, zuzuordnen, nutzen Sie den Button 'Hinzufügen'.
Um zugeordnete Doku-Arten zu entfernen, verwenden Sie den Button 'Entfernen'.
Weitere Informationen dazu finden Sie im Artikel Doku-Bausteine.

Lasche 'Medizin'

Setzen Sie den Schieberegler 'Medizinischer Verlauf' auf 'aktiv', steht Ihnen in der Akte unter 'Medizin - Medizinischer Verlauf' diese Phase zur Neuanlage zur Verfügung.
Zudem werden Ihnen in der Akte unter 'Medizin - Medizinischer Verlauf' alle Phasen angezeigt, in deren Terminart der Schieberegler 'Medizinischer Verlauf' aktiv ist.