Terminart 'Ereignis' konfigurieren

Mit der Terminart ‘Ereignis’ kann ein Ereignis dokumentiert werden, das an einem Tag stattfindet. Es kann nur ein Datum erfasst werden. Die Erfassung einer Uhrzeit von-bis ist nicht möglich. Eine neue Terminart legen Sie unter 'Kataloge - Terminarten' an. Verwenden Sie den Button 'Neu anlegen'.

• Nutzen Sie das Feld 'Bemerkung', um dieser Terminart eine interne Bezeichnung, die für Sie eindeutig ist, zu geben.

• Hinterlegen Sie eine 'Gruppierung', um die Terminarten übersichtlicher zuordnen zu können. Sobald Sie einmalig eine Gruppierung bei einem Termin hinterlegt haben, lernt das Programm und bietet Ihnen bei der Erstellung einer neuen Terminart über ein Dropdown-Menü die bereits definierte Gruppierung an, die Sie dann nur noch durch Anklicken auswählen müssen.

• Der Schieberegler des Feldes 'Aktiviert' zeigt Ihnen durch die grüne Markierung und rechte Position an, dass diese Terminart aktiv genutzt werden kann. Benötigen Sie diese Terminart nicht mehr, schieben Sie den Schieberegler nach links, sodass er rot angezeigt wird. Die Terminart ist damit deaktiviert.

Lasche 'Allgemein'

• Hinterlegen Sie bei ‘Terminart Typ' die Option 'ein Ereignis, es kann nur ein Datum erfasst werden’.

• Sobald die Terminart verwendet wurde, kann der 'Terminart Typ' nicht mehr verändert werden.

• Verknüpfen Sie die Terminart mit einem 'Abrechnungsschlüssel', wenn Sie diesen Termin abrechnen wollen. (Nutzen Sie für die Abrechnung von Terminen besser Verlaufstermine, da bei Verlaufsterminen auch eine Uhrzeit und eine Dauer erfasst werden kann).

• Die Option ‘Abrechnungsschlüssel änderbar in Terminen’ steht zur Verfügung.

• Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, für diese Terminart einen 'Hinweis' zu definieren, der zur Erläuterung bei der Auswahl der Terminarten über die Spaltenauswahl eingeblendet werden kann.

Lasche 'Zugriff'

• Wählen Sie einen ‘Ablagebereich' aus, damit die Terminart einem bestimmten Bereich zugeordnet wird (z.B. Verwaltung, Medizin, Therapie). Bei der Erfassung des Termins kann dann auf die verschiedenen Ablagebereiche gefiltert werden, um eine bessere Übersicht über die zu verwendenden Terminarten zu erhalten. In der 'Benutzerverwaltung’ können die Ablagebereiche berechtigt werden, sodass z.B. nur Termine bestimmter Ablagebereiche ausgewählt werden können. Wählen Sie als Ablagebereich 'ohne', muss bei jedem Eintragen des entsprechenden Termins der Ablagebereich individuell ausgewählt werden.

• Um Termine im Aufenthalts- und Benutzerkalender eintragen zu können, setzen Sie im Feld 'Neuanlage via'  den Haken bei 'nur Aufenthaltsbezogen'. Um Termine für den Einrichtungskalender zu konfigurieren, setzen Sie entsprechend den Haken bei 'Einrichtungsbezogen'.

• Wählen Sie bei 'Nachträgliche Änderungen' die Option 'Öffentlicher Termin zum Ändern', kann jede Person mit entsprechenden Rechten im Terminkalender einen Termin bearbeiten bzw. auch löschen, den er nicht selbst erfasst hat. Wählen Sie die Option 'Öffentlicher Termin zum Lesen' ist ein Bearbeiten durch eine andere Person ausgeschlossen. Ein mit dieser Einstellung gespeicherter Termin, kann von einer anderen Person nur schreibgeschützt geöffnet werden, es sei denn innerhalb der Benutzerverwaltung wurde der Person explizit das Recht gegeben, diese Art von Terminen öffnen zu können.

Lasche 'Terminvorlage'

• Tragen Sie im 'Betreff' die Bezeichnung ein, die im Terminkalender angezeigt soll. Diese kann von der 'Bemerkung', die Sie für interne Zwecke festgelegt haben, abweichen. Der 'Betreff' kann manuell beim Einbuchen des Termins in den Kalender verändert werden.

• Im Feld 'Ort' haben Sie die Möglichkeit, eine feste Ortsvorgabe für diese Terminart hinterlegen zu können. Der 'Ort' kann manuell beim Einbuchen des Termins in den Kalender verändert werden.

• Mittels des Feldes ‘Farbe' können Terminarten farblich markiert werden. Die Markierung wird bei Verwendung der Terminart angezeigt. Die 'Farbe’ kann beim Einbuchen des Termins verändert werden.

• Soll bei dieser Terminart immer die ‘KI Freigabe’ für alle am Termin teilnehmenden Aufenthalte (gilt nicht für Einrichtungs- und Benutzerkalender) gesetzt sein, aktivieren Sie den Schieberegler.

• Soll ein Termin immer im ‘Dienstbuch' erscheinen, wählen Sie diese Option. Der Kenner 'Dienstbuch’ gilt dann für alle Teilnehmenden des Termins. Der Kenner kann nach der Erfassung aufenthaltsbezogen manuell entfernt werden.

• Wählen Sie 'Für Aufenthalt sichtbar', um die gewünschte Terminart auf den Wochenplanausdrucken oder in PLINK sichtbar zu machen.

• Die Option 'Aufgabe' steht zum Erzeugen von Aufgabenlisten in der Druckausgabe der Termine zur Verfügung.

• Setzen Sie das Häkchen bei 'BORA' um zu markieren, dass es sich um einen Termin im Rahmen der 'Beruflichen Orientierung in der medizinischen Rehabilitation Abhängigkeitskranker' handelt. Wird ein Termin mit dem gesetzten Kenner 'BORA' erfasst, wird dieser Kenner bei allen Teilnehmenden des Termins gesetzt. Der Kenner kann manuell entfernt werden.

• Sie haben die Möglichkeit, in einer Terminart eine selbst definierte Mengenzählung (z.B. für die Anzahl von Teilnehmenden bei öffentlichen Infoveranstaltungen) zu erfassen. Hierfür setzen Sie das Häkchen bei 'Mengenerfassung von' und tragen im dahinterliegenden Textfeld die Beschriftung der gewünschten Zählung ein.

Lasche 'Zusatzfelder'

• Auf dieser Karteikarte können Sie weitere Merkmale zur Definition der Terminart hinterlegen, die Sie auch statistisch auswerten können. Standardmäßig ist die Option 'Nicht erheben' gesetzt. Wollen Sie beim Eintragen des Termins, dass die erfassende Person die Merkmale 'Ort der Leistung', 'Art der Leistung', 'Teilnehmer' und 'Wie' selbst auswählen darf, dann nutzen Sie in den jeweiligen Bereichen die Option 'Erheben'. Wollen Sie für die Terminart die Merkmale 'Ort der Leistung', 'Art der Leistung', 'Teilnehmer' und 'Wie' fest vorgeben, haken Sie die gewünschte Option an und nutzen Sie in den jeweiligen Bereichen die Option 'Fix'.

Lasche 'Kodierung'

• Sie haben die Möglichkeit im Feld 'Terminart Schlüssel' einen eigenen max. 6-stelligen Schlüssel zu vergeben. Der Schlüssel kann nach dem Speichern nicht mehr geändert werden. Bleibt das Feld leer wird der Schlüssel automatisch nummerisch 6-stellig vergeben.

• Die Terminart kann wahlweise mit einem ‘SH-Code', einem ‘Kontaktcode', einem ‘SU und Ber-Code', eine Auswahl für 'LSG Bayern’ oder dem 'Leistungsnachweis’ gekennzeichnet werden. Bewegen Sie dazu den entsprechenden Schieberegler auf 'grün’ und wählen über das Fragezeichen/das Pulldownmenü den passenden Code aus. Die Angaben sind für die entsprechenden Statistiken relevant.

• Die 'Statistikkennzeichen' sind für die Datensammlung der Deutschen Suchthilfestatistik relevant. Weitere Informationen dazu finden Sie im Artikel Basisdokumentation - Datensammlung Kontaktzählung.

Lasche 'Dokumentation'

• Im Feld 'Vorgabetext Dokumentation' können Sie einen Standardtext hinterlegen, der bei der Terminvergabe automatisch im Feld 'Gruppendokumentation für alle Teilnehmer' eingetragen wird. Der Text kann bei der Eingabe angepasst werden.

Lasche 'Zuordnung Zusatzwerte'

• Um dieser Terminart Zusatzwerte, die Sie unter 'Kataloge - Zusatzwerte' definiert haben, zuzuordnen, nutzen Sie den Button 'Hinzufügen'.

• Um zugeordnete Zusatzwerte zu entfernen, verwenden Sie den Button 'Entfernen'.

Lasche 'Zuordnung Dokumentationsarten'

• Um dieser Terminart Doku-Arten, die Sie unter 'Kataloge - Doku-Arten' definiert haben, zuzuordnen, nutzen Sie den Button 'Hinzufügen'.

• Um zugeordnete Doku-Arten zu entfernen, verwenden Sie den Button 'Entfernen'.

• Weitere Informationen dazu finden Sie im Artikel Doku-Arten.

Lasche 'Zuordnung Dokumentationsbausteine'

• Um dieser Terminart ‘Dokumentationsbausteine’, die Sie unter 'Kataloge - Doku-Bausteine' definiert haben, zuzuordnen, nutzen Sie den Button 'Hinzufügen'.

• Um zugeordnete Doku-Arten zu entfernen, verwenden Sie den Button 'Entfernen'.

• Weitere Informationen dazu finden Sie im Artikel Doku-Bausteine.

Lasche 'Medizin'

• Setzen Sie den Schieberegler 'Medizinischer Verlauf' auf 'aktiv', steht Ihnen in der Akte unter 'Medizin - Medizinischer Verlauf' diese Terminart zur Neuanlage zur Verfügung.

• Zudem werden Ihnen in der Akte unter 'Medizin - Medizinischer Verlauf' alle Termine angezeigt, in deren Terminart der Schieberegler 'Medizinischer Verlauf' aktiv ist.