Je nach Art und Konfiguration Ihrer FiBu-Schnittstelle können verschiedene Fehler die Erzeugung einer FiBu-Übergabe-Datei für Ihre Buchhaltung verhindern. Im Folgenden wird ein typischer Fall beschrieben.
Situation:
Sie starten in ‘Abrechnung - Fakturierung' einen Testlauf oder direkt die Erzeugung einer FiBu-Datei. Sie erhalten eine Fehlermeldung “Es sind Fehler aufgetreten, prüfen Sie das folgende Protokoll”. Es wird keine FiBu-Datei erstellt. Ihnen werden im Protokoll in einer oder mehreren Zeilen Sternchen (****) dargestellt.
Mögliche Ursache:
die in der betroffenen Rechnung angesprochenen Konten (Debitorenkonto des Rechnungsempfängers, Erlöskonten der verwendeten Abrechnungsschlüssel) sind in PATFAK nicht oder nicht korrekt hinterlegt.
Analyse/Fehlersuche:
Stellen Sie zunächst im Protokoll fest, bei welcher Rechnungsnummer und bei welcher Abrechnungsposition der Fehler (die Sternchen) aufgetreten ist.
Je nachdem, ob es sich hierbei um die Adressierung eines Debitorenkontos (a) oder eines Erlöskontos (b) handelt, nutzen Sie folgenden Prüfungsweg, oder prüfen grundsätzliche beide Möglichkeiten ab:
a) Prüfung des Debitorenkontos
Gehen Sie in ‘Abrechnung - Fakturierung - Rechnungen’ zur betreffenden Rechnung und klicken diese mit einem Doppelklick an, so dass Sie die Detailansicht der Rechnung erhalten. Stellen Sie fest, welche Nummer beim Leistungsträger angezeigt wird. Anschließend prüfen Sie unter ‘Adressen - Leistungsträger - Rechnungsdaten’ anhand dieser Nummer, ob eine 'Debitorenkontonummer' eingetragen ist bzw. ob diese korrekt ist.
b) Prüfung des Erlöskontos
Gehen Sie in ‘Abrechnung - Fakturierung - Rechnungen’ zur betreffenden Rechnung und klicken diese mit einem Doppelklick an, so dass Sie die Detailansicht der Rechnung erhalten.
Klicken Sie anschließend auf den Button ‘Positionen’ und notieren Sie die Schlüssel ('Abr.Art') der betreffenden Abrechnungsposition(en). Anschließend prüfen Sie unter ‘Kataloge - Abrechnungsschlüssel - Buchungsdaten' ob hier die korrekte(n) Kontonummer(n) hinterlegt sind.
Sollten Sie Korrekturen vorgenommen haben, so ist anschließend ohne Weiteres ein erneuter Testlauf der FiBu-Dateierzeugung durchführbar.