Terminarten können so konfiguriert werden, dass bei Verwendung eines Termins in der verknüpften KTL die ‘Gruppengröße’ und auch die ‘Dauer’ automatisch ermittelt werden, sodass keine Vorbelegung in der Terminart notwendig ist.
Dazu muss beim Konfigurieren der Terminart unter ‘Kataloge - Terminarten’ auf der Lasche ‘Leistungen’ nach der Auswahl der KTL 2025 in den Feldern ‘Dauer’ und ‘Gruppengröße’ jeweils die Option ‘automatisch’ hinterlegt werden.
Das hat zur Folge, dass PATFAK beim Einlesen der KTL 2025 auf der Seite 1b des E-Berichts für die ‘Dauer’ automatisch die Länge des Termins prüft und den entsprechenden Buchstaben für die Dauer im KTL-Code ausweist.
Für die ‘Gruppengröße’ gilt dasselbe: PATFAK prüft beim Einlesen der KTL 2025 auf der Seite 1b des E-Berichts automatisch die Teilnehmendenanzahl und weist auch hier den entsprechenden Buchstaben für die Gruppengröße im KTL-Code aus.
Die Benutzung der automatischen Ermittlung der ‘Dauer’ als auch der ‘Gruppengröße’ bietet den Vorteil einer hohen Flexibilität, ohne statisch eine fixe Dauer oder eine fixe Gruppengröße vorgeben zu müssen. Gleichzeitig birgt es auch die Gefahr, wenn die Termine häufig unterschiedliche Dauern bzw. stetig wechselnde Teilnehmendenanzahlen haben, dass einerseits ggf. Minderleistungen produziert werden, weil die Mindestanforderung nicht eingehalten wird, und andererseits für eine Leistung viele unterschiedliche KTL ausgewiesen werden. Da die Anzahl der auszuweisenden KTL 2025 im E-Bericht auf 100 begrenzt ist, muss das beachtet werden.
Für die ‘Leistungsart’ steht die Option ‘automatisch’ nicht zur Verfügung. Es muss immer eine der 6 Auswahlmöglichkeiten hinterlegt werden.
Für Einrichtungen, die per §301 bewilligte Begleitpersonen haben und die Leistungen anbieten, an denen sowohl die Rehabilitand*innen als auch die Begleitpersonen teilnehmen und daher die Begleitperson als eigenen Fall angelegt haben, erkennt PATFAK beim Ausweisen der KTL beim Aufenthalt auf der Seite 1b des E-Berichts die Termine der bewilligten Begleitperson(en) und passt dort die ‘Leistungsart’ automatisch an.
Auf der Lasche ‘Leistungen’ des Aufenthaltes kann auf den Karteikarten ‘Termine’ und ‘KTL’ die Spalte ‘Aufenthalt’ eingeblendet werden, sodass man sieht, in welcher Akte der Termin eingebucht worden ist: beim Aufenthalt oder bei welcher Begleitperson. Sobald die KTL beim Aufenthalt im E-Bericht auf der Karteikarte ‘Blatt 1b’ eingelesen werden, werden auch die KTL aus der Akte der Begleitpersonen mit eingelesen.