In 'Akte - E-Bericht' steht Ihnen der Button 'Abschließen' zum Abschließen des E-Berichtes zur Verfügung, sobald dieser komplett fertiggestellt und versandt wurde. Nach dem Abschluss können Sie die Seiten 1, 1a und 1b anschauen oder drucken, es können allerdings keine Änderungen mehr vorgenommen werden. Nur mit einer entsprechenden Berechtigung kann der Abschluss rückgängig gemacht werden. Der Abschluss bezieht sich nicht auf das Word-Dokument, in dem Sie die Seite 2ff des Entlassungsberichtes schreiben.
Falls diese Funktion 'Abschließen' in der Vergangenheit nicht genutzt wurde, haben Sie über ‘Administration - Datenpflege - Entlassberichte Sammelabschluss’ die Möglichkeit, die E-Berichte für einen vergangenen Zeitraum abzuschließen. Beim Auswählen der Option 'Entlassberichte Sammelabschluss' werden Sie aufgefordert, das Datum auszuwählen, bis zu dem Sie für Ehemalige die Entlassungsberichte 'Abschließen' möchten. Nach dem Bestätigen des Informationsfensters öffnet sich ein Kalender, in dem Sie das gewünschte Datum auswählen und bestätigen. Sobald Sie dann die Abfrage, ob alle E-Berichte bis zu dem gewählten Datum wirklich abgeschlossen werden sollen, bestätigen, startet der Abschluss der E-Berichte.
Nach Abschluss der E-Berichte erhalten Sie die Meldung, wie viele E-Berichte abgeschlossen werden konnten.