In der Medizinakte kann, je nach Konfiguration, bei der Neuanlage von klassischen Verordnungen und/oder Medikationen die Option ‘offene Verordnung’ aktiviert sein.
Wenn Sie also bei der Neuanlage einer Verordnung unter ‘Akte - Medizin - Verordnungen - Neu anlegen’ den Schieberegler für die ‘offene Verordnung’ aktivieren, bedeutet das, dass die Verordnung ein offenes Ende hat, das sich immer an der geplanten Entlassung bzw. nach der Entlassung am tatsächlichen Entlassdatum orientiert. So geben Sie händisch kein Ende-Datum ein, sondern das Ende-Datum errechnet sich selbst und wird auch bei Verlängerungen automatisch angepasst. Das ist bei Dauermedikationen sehr sinnvoll, sodass nicht ständig neu verordnet werden muss, wenn der Zeitraum abgelaufen ist.
PATFAK legt also automatisch bis zur geplanten Entlassung die entsprechende Anzahl an Einzel-Verordnungen an.
Bitte beachten Sie, dass hier schnell eine sehr große Anzahl an Einzel-Verordnungen zusammenkommen kann. Denn wenn ein Aufenthalt 3 mal täglich 3 Medikamente bekommt, sind das schon 9 Einzel-Verordnungen pro Tag. In der Regel bleiben die Aufenthalte länger als 1 Tag und es wird auch nicht nur 1 Aufenthalt behandelt, sondern mehrere und ggf. sind auch mehr Medikamente verordnet. Das heißt, es kommen schnell viele Daten zusammen.
Einrichtungen der Eingliederungshilfe, bei denen die Aufenthalte für einen sehr langen Zeitraum bleiben, zum Teil mit offenem Ende, gehen daher bitte folgendermaßen vor:
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Tragen Sie unter ‘Akte - Stammdaten - Maßnahme’ im Feld ‘geplante Entlassung’ (Feldname 'VORENTLASS') ein Datum bis Ende des laufenden Jahres ein. Die meisten Eingliederungshilfeeinrichtungen nutzen hier den 31.12.
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Dadurch werden bei der Neuanlage einer offenen Verordnungen alle Einzel-Verordnungen bis zu diesem Datum angelegt.
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Rechtzeitig vor Ablauf dieses Datums, am besten Anfang Dezember, passen Sie dann bei allen Aufenthalten die ‘geplante Entlassung’ einfach auf das neue Datum Ende des kommenden Jahres an. Damit werden automatisch neue Einzel-Verordnungen angelegt.
Ist das Datum im Feld ‘geplante Entlassung’ zu weit in der Zukunft werden Millionen von Einzel-Verordnungen erzeugt, die aktuell nicht gebraucht werden und die für deutliche Performanceeinbrüche sorgen und den Aufruf der Medizinakte deutlich verlangsamen. Daher beachten Sie bitte das entsprechende Vorgehen.