Jede Verordnung enthält eine unterschiedliche Anzahl an Einzel-Verordnungen. Diese ‘Einzel-Verordnungen’ stellen Aufträge dar, die abgefragt und ausgeführt werden sollen. Alle 4 Verordnungsarten, ‘Konsile’, ‘Medikationen’, ‘Labore’ und klassische ‘Verordnungen’ können aufenthaltsübergreifend abgefragt werden.
Die Abfrage der Verordnungen finden Sie unter ‘Medizin - Medikationen’, ‘Medizin - Konsile’, ‘Medizin - Verordnungen’ und ‘Medizin - Labore’.
WICHTIG: In der Abfrage der Verordnungen werden keine Bedarfe angezeigt. Bedarfe sind immer individuell und werden daher nicht aufenthaltsübergreifend abgefragt, sondern sind in der Akte abzufragen.
Abfrage von Konsilen
Konsile fragen Sie aufenthaltsübergreifend unter ‘Medizin - Konsile’ ab. Die Abfrage stellt eine Aufgabenliste der noch zu erledigenden Konsile dar.
Wählen Sie einen Datensatz aus, können Sie diesen direkt ausführen. Verwenden Sie dazu den Button ‘Ausführen’. Es wird damit dokumentiert, dass die Verordnung des Konsils bearbeitet wurde.
Wollen Sie die Ausführung dokumentieren und zudem direkt einen Termin im Aufenthaltskalender hinterlegen, wählen Sie ‘Terminieren’. Es öffnet sich die Auswahl der Terminarten.
Ein Konsil kann auch abgelehnt werden. Verwenden Sie hierzu den Button ‘Ablehnen’.
Der Button ‘Bearbeiten’ öffnet die Verordnung.
Zum Aktualisieren der Ansicht wählen Sie den Button ‘Aktualisieren’.
Wurde ein Konsil abgesetzt, steht der Button ‘Absetzen bestätigen’ zur Verfügung. Der Datensatz ist zudem durchgestrichen. Sobald Sie das Absetzen zur Kenntnis genommen haben, bestätigen Sie diese mit dem Button ‘Absetzen bestätigen’, damit der Datensatz in der Abfrage nicht mehr angezeigt wird.
Über den Button ‘Drucken’ können verschiedene Ausdrucke erzeugt werden.
Der Button ‘Konsil’ öffnet die Akte. Damit haben Sie direkt Zugriff auf ‘Akte - Medizin - Verordnungen’.
Der Button ‘Infothek’ ruft die PATFAK-Infothek auf.
Abfrage von Verordnungen
Klassische ‘Verordnungen’ fragen Sie aufenthaltsübergreifend unter ‘Medizin - Verordnungen’ ab. Die Abfrage stellt eine Aufgabenliste der noch zu erledigenden klassischen Verordnungen dar.
Ihnen steht ein Zeitraumfilter zur Verfügung. Wenn Sie einen der vordefinierten Filter unter 'Wähle Zeitraum' wählen, passt sich dieser Tag für Tag an. Tragen Sie händisch einen Zeitraum ein, erfolgt keine automatische Anpassung.
Darüber hinaus ist ein Filter für die Verantwortlichkeit vorhanden. Wählen Sie ‘alle Verantwortlichkeiten’, sehen Sie alle Einzel-Verordnungen von klassischen Verordnungen im gewählten Zeitraum. Schränken Sie die Ansicht auf ‘meine Verantwortlichkeiten’ ein, sehen Sie nur die Einzel-Verordnungen, für die Sie als Benutzer bzw. Teilnehmender einer Verteilerliste bzw. in einer Funktion zuständig sind.
Wählen Sie einen Datensatz aus, können Sie diesen direkt ausführen. Verwenden Sie dazu den Button ‘Ausführen’. Es wird damit dokumentiert, dass die Einzel-Verordnung der klassischen ‘Verordnung’ bearbeitet wurde.
Wollen Sie die Ausführung dokumentieren und zudem direkt einen Termin im Aufenthaltskalender hinterlegen, wählen Sie ‘Terminieren’. Es öffnet sich die Auswahl der Terminarten.
Eine klassische ‘Verordnung’ kann auch abgelehnt werden. Verwenden Sie hierzu den Button ‘Ablehnen’.
Der Button ‘Bearbeiten’ öffnet die Verordnung.
Zum Aktualisieren der Ansicht wählen Sie den Button ‘Aktualisieren’.
Wurde eine klassische Verordnung abgesetzt, steht der Button ‘Absetzen bestätigen’ zur Verfügung. Der Datensatz ist zudem durchgestrichen. Sobald Sie das Absetzen zur Kenntnis genommen haben, bestätigen Sie diese mit dem Button ‘Absetzen bestätigen’, damit der Datensatz in der Abfrage nicht mehr angezeigt wird.
Über den Button ‘Drucken’ können verschiedene Ausdrucke erzeugt werden.
Der Button ‘Verordnungen’ öffnet die Akte. Damit haben Sie direkt Zugriff auf ‘Akte - Medizin - Verordnungen’.
Der Button ‘Infothek’ ruft die PATFAK-Infothek auf.
Abfrage von Medikationen
Medikationen fragen Sie aufenthaltsübergreifend unter ‘Medizin - Medikationen’ ab. Die Abfrage stellt eine Aufgabenliste der noch zu erledigenden Einzel-Verordnungen von Medikationen dar.
Ihnen stehen 3 Laschen zur Verfügung: Stellen, Ausgeben, Einnehmen. Nicht benötigte Laschen blenden Sie durch einen Rechtsklick auf eine der Laschen aus, indem Sie den Haken der entsprechenden Lasche entfernen.
Beachten Sie, dass es hier pro Lasche einen Zeitraumfilter gibt. Wenn Sie einen der vordefinierten Filter unter 'Wähle Zeitraum' wählen, passt sich dieser Tag für Tag an. Tragen Sie händisch einen Zeitraum ein, erfolgt keine automatische Anpassung.
Hinter der Bezeichnung der Lasche sehen Sie in Klammern die Anzahl noch zu erledigender Einzel-Verordnungen für den jeweils gewählten Zeitraum.
Die Abfrage der Medikationen folgt einer Reihenfolge. Die Einzel-Verordnungen werden bei entsprechender Konfiguration zuerst auf der Lasche ‘Stellen’ angezeigt und werden ggf. (je nach Konfiguration) auf die Lasche ‘Ausgeben’ und ‘Einnehmen’ weitergereicht, damit jeweils die entsprechenden Aktionen dokumentiert werden können.
Wählen Sie einen oder mehrere Datensätze aus. Mittels Rechtsklick können Sie ‘Alle auswählen’. Mittels Rechtsklick auf eine Gruppierung können Sie auch ‘Alle dieser Gruppierung auswählen'.
Je nach Lasche steht entweder der Button ‘Stellen’ oder ‘Ausgeben’ oder ‘Einnehmen’ zur Verfügung. Die Buttons sind auch aktiv, wenn mehrere Datensätze markiert wurden. Mit einem Klick auf einen der Buttons öffnet sich ein neues Fenster und pro Aufenthalt wird eine Karteikarte mit den entsprechenden Einzel-Verordnungen im gewählten Zeitraum angezeigt.
Eine Medikation kann auch abgelehnt werden. Verwenden Sie hierzu den Button ‘Ablehnen’. Per Mehrfachauswahl können Sie auch mehrere Einzel-Verordnungen gleichzeitig ablehnen. Es öffnet sich ein neues Fenster zur Eingabe des Ablehnungsgrundes.
Der Button ‘Bearbeiten’ öffnet die Verordnung. Diese Option steht nur zur Verfügung, wenn nur ein Datensatz gewählt ist.
Zum Aktualisieren der Ansicht wählen Sie den Button ‘Aktualisieren’.
Wurde eine Medikation abgesetzt, steht der Button ‘Absetzen bestätigen’ zur Verfügung. Der Datensatz ist zudem durchgestrichen. Sobald Sie das Absetzen zur Kenntnis genommen haben, bestätigen Sie diese mit dem Button ‘Absetzen bestätigen’, damit der Datensatz in der Abfrage nicht mehr angezeigt wird.
Über den Button ‘Drucken’ können verschiedene Ausdrucke erzeugt werden.
Der Button ‘Medikation’ öffnet die Akte. Damit haben Sie direkt Zugriff auf ‘Akte - Medizin - Medikationen’. Das ist hilfreich, um Bedarfsmedikationen schnell einsehen und bearbeiten zu können. Zudem haben Sie die Möglichkeit, per Rechtsklick auf einen Datensatz ebenfalls die Option ‘Medikationen - Name, Vorname’ auszuwählen. Auch damit rufen Sie direkt ‘Akte - Medizin - Medikationen’ auf.
Der Button ‘Infothek’ ruft die PATFAK-Infothek auf.
Beachten hierzu auch die FAQ-Artikel FAQ - in der Abfrage der Medikationen sind alle Buttons inaktiv, FAQ - bei der Ausgabe der Medikationen will jemand zusätzlich seine Bedarfsmedikation abholen und FAQ - ich sehe nicht alle Verordnungen.
Abfrage von Laboren
Labore fragen Sie aufenthaltsübergreifend unter ‘Medizin - Labore’ ab.
Ihnen stehen 3 Laschen zur Verfügung.
Alle Labore, die bereits verordnet, aber noch nicht ausgeführt oder terminiert wurden, sind auf der Lasche ‘Neu’ zu finden.
Wählen Sie einen Datensatz aus, können Sie diesen direkt ausführen. Verwenden Sie dazu den Button ‘Ausführen’. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem die aktuelle Uhrzeit und das Tagesdatum vorausgewählt sind. Beides kann individuell angepasst werden. Diese Daten sind wichtig für die Erzeugung eines Labeldruckes, da das Labor wissen muss, an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit die Probe entnommen wurde.
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Wird die Option der elektronischen Anforderung genutzt, ist das Feld ‘Anforderungs-ID’ ausgegraut, da diese automatisch erzeugt wird.
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Wird die elektronische Anforderung nicht genutzt, ist das Feld ‘Anforderungs-ID’ ein Pflichtfeld und diese muss händisch eingetragen werden.
Sobald das Ausführen bestätigt wurde, wird der Datensatz auf die Lasche ‘Angefordert’ verschoben.
Wenn das Labor nicht direkt ausgeführt werden soll, kann dieses terminiert werden. Wählen Sie hierzu den Button ‘Terminieren’. Es öffnet sich die Auswahl der Terminarten. Haben Sie den Termin gespeichert, wird der Datensatz auf die Lasche ‘Probenentnahme’ verschoben.
Auf der Lasche ‘Probenentnahme’ werden alle Datensätze angezeigt, die in dem gewählten Zeitraum terminiert sind. Markieren Sie den gewünschten Datensatz und mit dem Button ‘Ausführen’ öffnet sich ein neues Fenster, in dem die aktuelle Uhrzeit und das Tagesdatum vorausgewählt sind. Beides kann individuell angepasst werden. Diese Daten sind wichtig für die Erzeugung eines Labeldruckes, da das Labor wissen muss, an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit die Probe entnommen wurde.
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Wird die Option der elektronischen Anforderung genutzt, ist das Feld ‘Anforderungs-ID’ ausgegraut, da diese automatisch erzeugt wird.
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Wird die elektronische Anforderung nicht genutzt, ist das Feld ‘Anforderungs-ID’ ein Pflichtfeld und diese muss händisch eingetragen werden.
Sobald das Ausführen bestätigt wurde, wird der Datensatz auf die Lasche ‘Angefordert’ verschoben.
Ein Labor kann auch abgelehnt werden. Verwenden Sie hierzu den Button ‘Ablehnen’.
Der Button ‘Bearbeiten’ öffnet die Verordnung.
Wurde ein Labor abgesetzt, steht der Button ‘Absetzen bestätigen’ zur Verfügung. Der Datensatz ist zudem durchgestrichen. Sobald Sie das Absetzen zur Kenntnis genommen haben, bestätigen Sie diese mit dem Button ‘Absetzen bestätigen’, damit der Datensatz in der Abfrage nicht mehr angezeigt wird.
Der Button ‘Labor’ öffnet die Akte. Damit haben Sie direkt Zugriff auf ‘Akte - Medizin - Verordnungen’.
Über den Button ‘Drucken’ können verschiedene Ausdrucke erzeugt werden.
Beachten Sie, dass es auf jeder Lasche einen Zeitraumfilter gibt. Wenn Sie einen der vordefinierten Filter unter 'Wähle Zeitraum' wählen, passt sich dieser Tag für Tag an. Tragen Sie händisch einen Zeitraum ein, erfolgt keine automatische Anpassung.
Zum Aktualisieren der Ansicht wählen Sie den Button ‘Aktualisieren’.
Der Button ‘Infothek’ ruft die PATFAK-Infothek auf.