Online Exchange Konfiguration für die Kalender-Synchronisierung

In diesem Artikel finden Sie Hinweise zur Konfiguration Ihres Online Exchange Dienstes, um die Synchronisierung mit PATFAK zu nutzen. Lassen Sie diese Konfiguration unbedingt durch eine Fachfirma ausführen. Gern unterstützen wir dabei.

Hierbei handelt es sich um eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Anwendung.

Voraussetzungen

• konfigurierte Mail-Domäne in Exchange Online

• administrativer Zugriff auf entsprechende Admin-Center und Aufgaben

• vorhandene Exchange Online (Plan 1) Lizenzen

• Dokumentation der erstellten Ressourcen und Zugangsdaten

Anlegen des Service-Benutzers

• Legen Sie über https://admin.microsoft.com/Adminportal/Home?#/users einen neuen Benutzer (z.B. ‘PDI-Service’) an.

• Weisen Sie dem Benutzer eine ‘Exchange Online’-Lizenz zu.

Erstellen der Impersonation-Rolle

• Erzeugen Sie über https://admin.exchange.microsoft.com/#/adminRoles/addRoleGroup eine neue Rollengruppe 'Impersonation'.

• Unter Berechtigungen nach ‘ApplicationImpersonation’ suchen und die Rolle 'Impersonation' anhaken.

• Als Mitglied den zuvor erstellten ‘PDI-Service’ auswählen.

Anlegen der App-Registrierung

• Unter https://entra.microsoft.com/#view/Microsoft_AAD_RegisteredApps/ApplicationsListBlade eine neue Registrierung ‘PATFAK PDI’ erstellen (Standardeinstellungen).

• Über ‘Endpunkte’ sind die später notwendigen URLs ersichtlich.

• Im linken Baummenü den Punkt ‘API-Berechtigungen’ auswählen und anschließend ‘Berechtigung hinzufügen’ auswählen.

• Auf der Karteikarte ‘Von meiner Organisation verwendete APIs’ nach ‘Office 365 Exchange Online’ suchen und nach Auswahl ‘Delegierte Berechtigungen’ wählen.

• Anschließend die Berechtigung ‘EWS.AccessAsUser.All’ suchen und anhaken.

• Unter ‘Zertifikate & Geheimnisse’ einen ‘Neuen geheimen Clientschlüssel’ anlegen.

• Beschreibung ‘PATFAK PDI EWS-Session-Logon’ mit entsprechender Laufzeit (muss regelmäßig erneuert werden) anlegen. Unbedingt notieren, da eine erneute Einsicht nicht möglich ist!

• Als letztes wird eine ‘Web Umleitungs-URI’ mit dem Wert http://localhost:8080/ews erstellt.

Informationen zusammentragen und in PATFAK hinterlegen

• In den PDI-Einstellungen unter ‘Administration - PDI' werden auf der Lasche ‘Exchange’ auf der Karteikarte ‘Zugangsdaten’ die Werte hinterlegt: